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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Berufsmaturität und unterstütze die Berufsfachschulen in administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion mit einem Fokus auf berufliche Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Französisch ist ein Plus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n Sachbearbeiter/in für unsere Abteilung "Schulische Berufsbildung und Weiterbildung" im Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion. Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität, das administrative Controlling der Berufsfachschulen sowie die zentrale Abteilungsadministration.
Deine Aufgaben
- Bereich administratives Controlling der Berufsfachschulen: Eigenverantwortliche Bearbeitung und vollständige Abwicklung von Dossiers im Bereich Berufsfachschulen, insbesondere Bildungsurlaube sowie Entlastungs- und Ausbildungsanliegen für Lehrpersonen. Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von Qualifikationen, Gleichwertigkeiten und alternativen Bildungsabschlüssen. Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse wie Ernennungen und Demissionen von Gremienmitgliedern sowie Erstellung, Duplikation und Neuausstellung von Zeugnissen und Diplomen.
- Bereich Berufsmaturität: Durchführung des Aufnahmeverfahrens Berufsmaturität und Datenmanagement in Escada. Bewirtschaftung von Anfragen im Fachstellen-Account und telefonische Anfragen. Zahlungsabwicklung von Expertenentschädigungen. Mitverantwortung der BM-Webseiteninhalte.
- Bereich zentrale Abteilungsadministration: Verantwortung für die administrative Drehscheibenfunktion der Abteilung: Bearbeitung und Triage von physischer sowie elektronischer Post, telefonischen Anfragen und Datenpflege. Koordination und Organisation von Terminen, Aufsichtsgesprächen sowie internen und abteilungsübergreifenden Anlässen. Unterstützung der Abteilung bei Dokumentationen, Präsentationen, elektronischen Formularen, GEVER-Prozessen und der Newsletter-Erstellung.
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich. Du bist versiert in der eigenständigen Bearbeitung sehr unterschiedlicher und anspruchsvoller Sachaufgaben. Zudem verfügst du über umfangreiche Kenntnisse der MS‑Office‑Palette und bringst ein Flair in der Anwendung von Datenbanken mit. Durch deine schnelle Auffassungsgabe überzeugst du, indem du dir schnell den Überblick über anstehende Aufgaben verschaffst und die Arbeiten selbständig und zuverlässig planst. Die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen (intern und extern) fällt dir leicht und rundet dieses vielfältige Aufgabengebiet ab. Weiter verfügst du über eine hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Französisch schriftlich und mündlich.
Sachbearbeiter/in 90 % Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in 90 %
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Webseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind. So kannst du direkt bei den Firmen zeigen, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du dich über unsere Webseite bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Das zeigt Initiative und Interesse! Lass uns wissen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist und was dich motiviert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du in unser Team passt. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um deine Qualifikationen zu untermauern.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle finden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Achte darauf, die Fachbegriffe und die Sprache zu verwenden, die in der Stellenbeschreibung vorkommen. Wenn du von 'administrativem Controlling' oder 'Datenmanagement' sprichst, zeigst du, dass du die Anforderungen der Position verstehst und dich damit identifizieren kannst.