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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our commerce domain, handling correspondence and managing student files.
- Arbeitgeber: Join a leading professional training center in the heart of the region.
- Mitarbeitervorteile: Attractive working conditions, modern environment, and opportunities for continuous training.
- Andere Informationen: Enjoy a flexible work schedule and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Make a difference in students' lives while developing your skills in a dynamic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce, B2 level German, and strong organizational skills.
Présent sur les sites de Saint-Imier, Moutier et Tramelan, le ceff - Centre de formation professionnelle Berne francophone est l'institution de référence dans la région en matière de formation professionnelle dans les domaines de l'artisanat, du commerce, de l'industrie, de la santé et du social. Il compte environ 1800 jeunes en formation initiale et 800 adultes en formation continue.
Vos tâches :
- Le traitement du courrier
- La rédaction de la correspondance
- La réception téléphonique et l'accueil
- La gestion des dossiers élèves
- L'organisation et la participation à diverses manifestations
Votre profil :
- Employé(e) de commerce CFC
- Niveau B2 en allemand
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants
- Sens de l'accueil et du service
- Disponibilité, autonomie, initiative, rigueur, sens de l'organisation, aptitude à travailler en équipe
- Quelques années d'expérience
Nous vous offrons :
- Des conditions de travail attractives au sein d'une organisation dynamique
- Un environnement de travail moderne
- Un temps de travail annualisé
- Des possibilités de formation continue
Secrétaire du domaine COMMERCE (68%) (H&F) Arbeitgeber: Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat
Kontaktperson:
Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire du domaine COMMERCE (68%) (H&F)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire du domaine COMMERCE (68%) (H&F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den ceff - Centre de formation professionnelle Berne francophone und seine Werte. Verstehe, was sie in der Ausbildung anstreben und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kundenservice. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Zeitmanagement parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und erledigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch Telefon- und Empfangsaufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, deine Herangehensweise an den Kundenservice zu erläutern.