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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Auszubildende in unserem Bildungszentrum.
- Arbeitgeber: Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft ist ein führender Anbieter in der Baubranche in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und kostenlose Mittagessen.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Jugendlichen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Erhöhung nach Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter, für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unser Bildungszentrum Bau Geislingen suchen wir ab 01.03.2025 eine/n Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Auszubildende, Betriebe und Schulen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Verwaltung und Abrechnung von Ausbildungskursen Erfassung und Erstellung von Rechnungen Führen der Kasse Betreuung von Lehrgängen in der Fort- und Weiterbildung Korrespondenz via Post, Telefon und E-Mail Bild von freepik Bild von freepik Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gerne auch: Fachwirt, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Zusatzqualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Anwendungen Spaß am Umgang mit Menschen – insbesondere Jugendlichen Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Wir bieten: Unbefristete Teilzeitstelle (28-30 Wochenstunden), Erhöhung nach Einarbeitung möglich Attraktives Gehalt und Sozialleistungen sowie 13. Gehalt und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine Kostenlose Getränke JobTicket-Zuschuss oder JobRad Leasing Mitarbeiterangebote „Corporate Benefits“ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kontakt: Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen, schriftlichen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Lisa Hoock Grube-Karl-Straße 32 73312 Geislingen 0621/
Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH
Kontaktperson:
Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bildungsakademie der Bauwirtschaft und ihre Standorte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office zu demonstrieren. Mache dich mit den gängigen Anwendungen vertraut und überlege dir, wie du diese in der Verwaltung und bei der Abrechnung von Ausbildungskursen effektiv einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistent / Office Manager unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Verwaltung ein und betone deine Organisationsfähigkeit sowie deine Freude am Umgang mit Menschen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Sekretariat. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Auszubildende fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
