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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for staff, trainees, and schools while handling admin tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading educational provider in the construction industry with 11 locations in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time position, attractive salary, 30 vacation days, and free lunch!
- Warum dieser Job: Make a difference in education while working in a supportive environment with great perks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in administration and excellent German skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for further training and employee discounts available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter, für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unser Bildungszentrum Bau Geislingen suchen wir ab 01.03.2025 eine/n Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Auszubildende, Be triebe und Schulen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Verwaltung und Abrechnung von Ausbildungskursen Erfassung und Erstellung von Rechnungen Führen der Kasse Betreuung von Lehrgängen in der Fort- und Weiterbildung Korrespondenz via Post, Telefon und E-Mail Bild von freepik Bild von freepik Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gerne auch: Fachwirt, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Zusatzqualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse in gängigen Microsoft Office Anwendungen Spaß am Umgang mit Menschen – insbesondere Jugendlichen Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Wir bieten: Unbefristete Teilzeitstelle (28-30 Wochenstunden), Erhöhung nach Einarbeitung möglich Attraktives Gehalt und Sozialleistungen sowie 13. Ge halt und Urlaubsgeld 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine Kostenlose Getränke JobTicket-Zuschuss oder JobRad Leasing Mitarbeiterangebote „Corporate Benefits“ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kontakt: Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen, schriftlichen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Lisa Hoock Grube-Karl-Straße 32 73312 Geislingen 0621/42301-35bewerbungbildung.bauwirtschaft-bw.de Sachbearbeitung Sachbearbeiter Sekretariat Sekretärin Büroassistent Bürokaufmann Bürokauffrau Betriebswirt Administration Organisation Fachwirt Kaufmann Kauffrau kaufmännisch
Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH | Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH
Kontaktperson:
Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH | Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bildungsakademie der Bauwirtschaft und ihre Standorte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Verwaltung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und dein dienstleistungsorientiertes Denken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit Jugendlichen ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit jungen Menschen gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH | Assistent / Office Manager – Verwaltung / Bildungszentrum (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Angebote, Standorte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Assistent / Office Manager ausdrückst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Auszubildende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und multitaskingfähig warst, insbesondere in einem Büro- oder Verwaltungsumfeld.
✨Sei dienstleistungsorientiert
Betone während des Interviews deine dienstleistungsorientierte Denkweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist und wie du sicherstellen kannst, dass alle Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden.
