Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Hannover Teilzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Backoffice-Aufgaben und unterstütze unsere Schüler im Alltag.
  • Unternehmen: Bildungsakademie Hannover – ein Ort für Bildung und Entwicklung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Schülerbetreuung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder pädagogische Ausbildung und Erfahrung mit Jugendlichen wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Über uns Die Bildungsakademie Hannover ist eine Einrichtung im Bildungssektor, die Aus- und Weiterbildungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen entwickelt und durchführt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Backoffice-Aufgaben mit der Betreuung unserer Schülerinnen und Schüler verbindet.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft (Organisation, Terminkoordination, Schriftverkehr)
  • Pflege und Verwaltung von Schüler- und Kursdaten sowie Aktenführung
  • Betreuung der Schülerinnen und Schüler im Alltag, z. B. in Pausen, bei organisatorischen Fragen oder in Vertretungssituationen
  • Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehr- und pädagogisches Personal
  • Koordination zwischen Verwaltung und pädagogischem Bereich
  • Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Ausflügen oder Prüfungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Empathisches, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Bereitschaft zur Vorlage eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses
  • wünschenswert: Erfahrung im Bildungssektor

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung und Schülerbetreuung
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Kontakt: n.barmaksiz@ba-hannover.de oder kontakt@ba-hannover.de

Bildungsakademie Hannover

Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungsakademie Hannover

Die Bildungsakademie Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere moderne Ausstattung und das wertschätzende Arbeitsklima machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Bildungssektor.

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Kontaktdaten:

Bildungsakademie Hannover Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich in der E-Learning-Community

Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Nutze soziale Medien gezielt

Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Bildungsakademie Hannover auf dich zu ziehen.

Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an

Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.

Sei proaktiv bei Bildungsakademie Hannover

Wenn dich Bildungsakademie Hannover interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminkoordination
Schriftverkehr
Datenpflege
Aktenführung
Betreuung von Schülerinnen und Schülern
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.

Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.

Pass deine Unterlagen an Bildungsakademie Hannover an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Bildungsakademie Hannover an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsakademie Hannover vorbereitet

Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen

Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.

Tools und Plattformen im E-Learning kennen

Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.

Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren

Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.