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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungsverfahren für Bau- und Dienstleistungsprojekte.
- Arbeitgeber: Öffentliches Unternehmen, das sich für Bildung und Gemeinwohl in Hamburg einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: 30 EUR pro Stunde, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an bedeutenden Bildungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Erfahrung im Einkauf.
- Andere Informationen: Attraktive Innenstadtlage mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg:innen mit Gestaltungsfreude, die uns hierbei unterstützen möchten. Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist das „Herzstück“ der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen u. a. aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z.B. unseren Handwerker:innen-Zeitverträgen. Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.
In Ihrer Funktion als Ausschreibungsmanager:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen ab Veröffentlichung. Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die interne und externe Projektsteuerung. Sie koordinieren den Eingang und die Beantwortung eingehender Bieter:innenfragen während der Ausschreibungsphase. Sie veröffentlichen Bekanntmachungen, Auskunftserteilungen und weitere Vergabedokumente über die eVergabe und auf weiteren Vergabeplattformen. Sie submittieren die eingegangenen Angebote und führen selbstständig formale Prüfungen, Zuverlässigkeitsprüfungen und das Nachforderungsmanagement durch.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige Fachkenntnisse
- Erste praktische Erfahrungen in einem Einkaufsbereich bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Fähigkeit, rechtliche Texte zu erfassen und in der Praxis anzuwenden
- Hohe IT-Affinität
- Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
- Großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- Optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- Kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Ausschreibungsmanager:in (30.00 EUR pro Stunde) Arbeitgeber: Bildungsbau Hamburg
Kontaktperson:
Bildungsbau Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausschreibungsmanager:in (30.00 EUR pro Stunde)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für die Rolle als Ausschreibungsmanager:in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei GMH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Bildungsbau zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausschreibungsmanager:in (30.00 EUR pro Stunde)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Ausschreibungsmanager:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast, insbesondere im Bereich Einkauf oder Vergabe. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsbau Hamburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Ausschreibungsmanager:in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Vergabe zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz und Erfahrung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der Abteilung Einkauf/Vergabe.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen oder digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme schnell zu erlernen.