Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungsverfahren und gestalte den Bildungsbau in Hamburg aktiv mit.
- Unternehmen: Öffentliches Unternehmen, das sich für gute Bildung und Gemeinwohl einsetzt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Attraktive Innenstadtlage und zahlreiche Zusatzleistungen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Trage zur Zukunft der Stadt bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Teamfähigkeit und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung. Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Aufgaben
- Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg:innen mit Gestaltungsfreude, die uns hierbei unterstützen möchten.
- Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist das „Herzstück“ der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig.
- Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen u. a. aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z.B. unseren Handwerker:innen-Zeitverträgen.
- Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.
- In Ihrer Funktion als Ausschreibungsmanager:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen ab Veröffentlichung.
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die interne und externe Projektsteuerung.
- Sie koordinieren den Eingang und die Beantwortung eingehender Bieter:innenfragen während der Ausschreibungsphase.
- Sie veröffentlichen Bekanntmachungen, Auskunftserteilungen und weitere Vergabedokumente über die eVergabe und auf weiteren Vergabeplattformen.
- Sie submittieren die eingegangenen Angebote und führen selbstständig formale Prüfungen, Zuverlässigkeitsprüfungen und das Nachforderungsmanagement durch.
Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige Fachkenntnisse
- erste praktische Erfahrungen in einem Einkaufsbereich bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Fähigkeit, rechtliche Texte zu erfassen und in der Praxis anzuwenden
- hohe IT-Affinität
- Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Ausschreibungsmanager:in- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Bildungsbau Hamburg
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie großzügig bezuschusste Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten. Die zentrale Lage in der Hamburger Innenstadt sowie die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit im Home-Office zu verbringen, schaffen eine angenehme Work-Life-Balance und fördern ein engagiertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden Wert legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausschreibungsmanager:in- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt dein Interesse an der Stelle. Lass uns gemeinsam gute Räume für gute Bildung schaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausschreibungsmanager:in- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Ausschreibungsmanager:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast, insbesondere im Bereich Einkauf oder Vergabe. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsbau Hamburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Ausschreibungsmanager:in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Vergabe zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz und Erfahrung zu untermauern. Das macht dich für die Interviewer greifbarer und zeigt, dass du die nötige Praxiserfahrung mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert wird, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen oder digitalen Tools zu sprechen. Wenn du bereits mit eVergabe oder ähnlichen Plattformen gearbeitet hast, bringe das zur Sprache. Das zeigt, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und technikaffin bist.
