Ausschreibungsmanager:in für die Vergabe von Bauleistungen

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt. Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg:innen mit Gestaltungsfreude, die uns hierbei unterstützen möchten. Die Abteilung Einkauf/Vergabe ist das „Herzstück“ der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen u. a. aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z.B. unseren Handwerker:innen-Zeitverträgen. Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.

In Ihrer Funktion als Ausschreibungsmanager:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach VOB/A ab Veröffentlichung. Dies bedeutet insbesondere:

• Sie sind fachliche:r und administrative:r Ansprechpartner:in für die interne und externe Projektsteuerung.
• Sie koordinieren verantwortend den Eingang und die Beantwortung eingehender Bieter:innenfragen während der Ausschreibungsphase.
• Sie veröffentlichen Bekanntmachungen, Auskunftserteilungen und weitere Vergabedokumente über die eVergabe und auf weiteren Vergabeplattformen.
• Sie submittieren die eingegangenen Angebote und führen selbstständig formale Prüfungen, Zuverlässigkeitsprüfungen und das Nachforderungsmanagement durch.

Erforderlich: abgeschlossene büro-nahe kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder gleichwertige Fachkenntnisse oder als Beamtin/Beamter Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und mindestens in einem Amt der Besoldungsgruppe A8.

Vorteilhaft: erste praktische Erfahrungen in einem Einkaufsbereich bei einem öffentlichen Auftraggeber, Fähigkeit, rechtliche Texte zu erfassen und in der Praxis anzuwenden, gute Kenntnisse in MS Office, verbunden mit hoher IT-Affinität, Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A9 – weitere Informationen auf karriere.hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung