Ausschreibungsmanager:in für Vergabe von Bauleistungen

Ausschreibungsmanager:in für Vergabe von Bauleistungen

GMH Gebäudemanagement Hamburg

Wir Über Uns

GMH Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Einkauf / Vergabe ist das \“Herzstück\“ der zentralen Dienste des Bildungsbaus und insbesondere für die Durchführung unserer großvolumigen Ausschreibungen im Planungs- und Baubereich zuständig. Hinzu kommt die Betreuung zahlreicher Ausschreibungen u. a. aus dem Bereich der Bewirtschaftung – z.B. unseren Handwerkerzeitverträgen.

Rund 20 Mitarbeitende setzen in zwei Teams ein Vergabevolumen von jährlich insgesamt 400 Mio. Euro um.

In Ihrer Funktion als Ausschreibungsmanager:in sind Sie verantwortlich für die Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach VOB/A ab Veröffentlichung mit folgenden Aufgaben:

Sie sind fachliche:r und administrative:r Ansprechpartner:in für die interne und externe Projektsteuerung.
Sie koordinieren verantwortend den Eingang und die Beantwortung eingehender Bieter:innenfragen während der Ausschreibungsphase.
Sie veröffentlichen Bekanntmachungen, Auskunftserteilungen und weitere Vergabedokumente über die eVergabe und auf weiteren Vergabeplattformen.
Sie submittieren die eingegangenen Angebote und führen selbstständig komplexe formale Prüfungen, Zuverlässigkeitsprüfungen und das Nachforderungsmanagement durch.

Ihr Profil

Erforderlich

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung auf Bachelor-Niveau
Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (insb. GWB, VOB/A) sowie der entsprechenden Hamburgischen Landesgesetze und Verwaltungsvorschriften (insb. HmbVgG, VV-Bau )

Vorteilhaft

Erfahrungen in der Durchführung nationaler und EU-weiter Bauausschreibungen
Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise in der Arbeit mit dem Portal e-Vergabe
Eine schnelle Auffassungsgabe, mit der Sie sich effizient in neue Arbeitsprozesse einarbeiten
Offenheit und Flexibilität hinsichtlich wechselnder Aufgaben und Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit an Veränderungsprozessen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber unseren internen und externen Kund:innen

Unser Angebot

eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
kostenfreie Kindernotfallbetreuung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

kurzes Anschreiben inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
tabellarischer Lebenslauf
relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung

Kontakt bei fachlichen Fragen
Marie-Lisa Mölle
Stellv. Abteilungsleiterin
-6497

Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren
Nina Schulte
Referentin Recruiting
-6436