Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der kaufmännischen Steuerung und Absicherung von Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Öffentliches Unternehmen in Hamburg, spezialisiert auf Bildungsbau und Gemeinwohl.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Attraktive Innenstadtlage mit flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Interesse an Controlling und digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung. Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Aufgaben
- Du unterstützt uns dabei, unsere Abteilung kaufmännisch zu steuern und abzusichern – und stellst sicher, dass Prozesse, Verträge und Risiken jederzeit professionell betreut werden.
- Du stellst die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Kontierung im IT-Umfeld sicher, überwachst Projektbudgets (OPEX/CAPEX) und erstellst Mittelabflussplanungen.
- Du steuerst Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und begleitest Vergabeprozesse.
- Du erfasst und pflegst systematisch IT-Verträge, Lizenzlaufzeiten und Service Level Agreements (SLAs).
- Du identifizierst Risiken in geschäftskritischen IT-gestützten Prozessen, bewertest mögliche Auswirkungen bei Softwareausfällen und wirkst an Maßnahmen zur Sicherstellung der Betriebskontinuität mit.
- Du verknüpfst Vertragsdaten mit kritischen Geschäftsprozessen und stellst so eine lückenlose Risiko- und Abhängigkeitsdokumentation sicher.
- Du verantwortest das abteilungsinterne Risikomanagement, überwachst Fristen, sammelst relevante Daten und eskalierst bei Handlungsbedarf.
- Du überwachst die Einhaltung von IT-Compliance- und Governance-Vorgaben.
- Du erstellst periodische Berichte sowie Ad-hoc-Auswertungen mithilfe moderner BI-Tools und setzt dabei KI-Unterstützung (LLMs) zur Prozessoptimierung gezielt ein.
Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder des Verwaltungsmanagements – oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement.
- Erste praktische Erfahrungen im Controlling, in der Projektassistenz oder im Vertragsmanagement sind ein Plus, aber kein Muss.
- Du bewegst dich sicher in digitalen Systemen und hast Freude daran, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.
- Du hast ein gutes Gespür für Risiken in Geschäftsprozessen und denkst gerne darüber nach, was passiert, wenn etwas nicht funktioniert – und wie man vorsorgt.
- Du hast ein gutes Gespür für Datenaufbereitung und Berichtstools und bringst Interesse am produktiven Einsatz von KI-Sprachmodellen (LLMs) zur Text- und Datenanalyse mit.
- Komplexe Sachverhalte – kaufmännisch wie technisch – kannst du präzise und empfängerorientiert aufbereiten.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft.
- Du bist kommunikationsstark und holst dir aktiv die Informationen, die du von technischen Fachverantwortlichen brauchst.
- Integrität und ein ausgeprägtes Bewusstsein für regulatorische Vorgaben (Governance) runden dein Profil ab.
Wir bieten
- eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionale Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Junior Specialist:in IT Controlling & Governance Arbeitgeber: Bildungsbau Hamburg
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit im Home-Office zu verbringen. Die familienfreundliche Arbeitskultur und die zentrale Lage in der Hamburger Innenstadt schaffen ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Specialist:in IT Controlling & Governance erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Bildungsbau Hamburg ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Junior Specialist:in IT Controlling & Governance bei Bildungsbau Hamburg interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Specialist:in IT Controlling & Governance mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Bildungsbau Hamburg sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Junior Specialist:in IT Controlling & Governance bei Bildungsbau Hamburg interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsbau Hamburg vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
