Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und Lohnbuchhaltung für ein öffentliches Unternehmen in Hamburg.
- Unternehmen: Öffentliches Unternehmen, spezialisiert auf Bildungsbau mit über 1.300 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 EUR pro Stunde, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in Hamburg und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung. Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage am Dammtor, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Alster entfernt.
Gemeinsam mit einer Kollegin des Teams Personalbetreuung sind Sie für die Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden von GMH und dem Tochterunternehmen Schulservice Hamburg zuständig. Sie übernehmen die Lohnbuchhaltung mit dem Personalabrechnungssystem LOGA und beraten und unterstützen unsere Beschäftigten und Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen. Sie bearbeiten zusätzlich die Dienstwohnungsangelegenheiten der Mitarbeitenden an Hamburger Schulen, die eine Dienstwohnung bewohnen. Sie unterstützen die Kolleg*innen des 9-köpfigen Teams Personalbetreuung und die Teamleitung. Eine enge Zusammenarbeit und Verzahnung mit den benachbarten Teams Personalmanagement, Organisation und Personalgewinnung unterstützt Sie und uns bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben.
Erforderlich:
- Abgeschlossene einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Möglichst eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Gereifte Praxiserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Vorteilhaft:
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie den einschlägigen Rechtsvorschriften
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit einem Personalabrechnungsprogramm
- Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Eine auf ein Jahr befristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg, mit eventueller Entfristungsmöglichkeit.
- Großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- Optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- Kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Personalsachbearbeiter*in (30.00 EUR pro Stunde) Arbeitgeber: Bildungsbau Hamburg
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Innenstadtlage bietet, sondern auch ein starkes Engagement für das Gemeinwohl zeigt. Mit einer 39-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit im Home-Office zu verbringen, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Sozialleistungen, wie einer großzügig bezuschussten Altersversorgung und kostenfreier Kindernotfallbetreuung, was die GMH zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (30.00 EUR pro Stunde) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über GMH und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In einem Team wie dem von GMH sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam gute Räume für gute Bildung schaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (30.00 EUR pro Stunde) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen. Welche Fähigkeiten bringst du mit? Wie hast du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert? Das macht deine Bewerbung lebendig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsbau Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GMH und deren Aufgaben im Bildungsbau verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position viel mit Personalangelegenheiten und Lohnbuchhaltung zu tun hat, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalabrechnung unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass enge Zusammenarbeit wichtig ist. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine soziale Kompetenz und Anpassungsfähigkeit zu verdeutlichen.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem öffentlichen Unternehmen. Wähle ein Outfit, das sowohl seriös als auch bequem ist. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
