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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln.
- Arbeitgeber: SBH | Schulbau Hamburg, ein innovativer Dienstleister für Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in Hamburg und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Innenstadtlage mit flexiblen Arbeitszeiten und vielen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Die Geschäftsstelle ist die erste Anlaufstelle für alle Kolleg:innen aus der Zentrale und den Betriebsdiensten sowie Besucher:innen. Als Unterstützung unseres Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen unter anderem die Beschaffung von Diensthandys, Büromaterialien, Arbeitskleidung sowie weiteren Arbeitsmitteln.
- Sie bearbeiten die Fahrtkostenabrechnungen und sind für die digitale Verwaltung von Mobilfunkverträgen zuständig.
- Weiterhin wirken Sie bei der Steuerung und Optimierung laufender Prozesse mit.
- Sie vertreten die Teamleitung der Geschäftsstelle im Abwesenheitsfall.
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
- hohe Kund:innen- und Serviceorientierung, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Sachbearbeitung und stellvertretende Teamleitung Geschäftsstelle Arbeitgeber: Bildungsbau Hamburg
Kontaktperson:
Bildungsbau Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung und stellvertretende Teamleitung Geschäftsstelle
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von SBH verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Teamkultur.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass dir die Arbeit für die Gemeinschaft am Herzen liegt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung und stellvertretende Teamleitung Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du auch im Gespräch reden würdest. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsbau Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über SBH und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie sie zur Bildung in Hamburg beitragen und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da du die Teamleitung vertreten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
