Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue komplexe Vergabeverfahren und unterstütze bei strategischen Abteilungsprojekten.
- Unternehmen: Öffentlicher Betrieb in Hamburg, der Bildung und nachhaltige Entwicklung fördert.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere, unbefristete Stelle mit transparenten Karrierewegen und fairer Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und trage aktiv zur Stadtentwicklung bei.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in verwaltenden oder wirtschaftlichen Fächern, Teamfähigkeit und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Sie übernehmen die Betreuung komplexer, mehrphasiger Vergabeverfahren (insbesondere Generalunternehmer- und Planungsleistungen) von der Vorbereitung und Veröffentlichung der Verfahren bis zur Auftragsvergabe bzw. Verfahrensbeendigung. Hierzu gehören insbesondere:
- Prüfung eingehender Ausschreibungsbedarfe und Ausschreibungsunterlagen (inkl. Leistungsverzeichnissen/Leistungsbeschreibungen) auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Anlegen der Ausschreibungen in der elektronischen Vergabeplattform eVergabe
- Beratung der internen und externen Kund:innen in den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen zu vergaberechtlichen und vergabepraktischen Fragestellungen
- Veröffentlichung von Bekanntmachungen und Auskunftserteilungen auf zentralen Ausschreibungsplattformen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden in der Verfahrensbetreuung inkl. der Koordination von Bewerber:innen- und Bieter:innenfragen
- Öffnung und formale Prüfung der eingegangenen Angebote, Durchführung des Nachforderungsmanagements sowie Umsetzung der Zuschlags- und Aufhebungsentscheidungen
- Unterstützung und Mitwirkung in strategischen Abteilungsprojekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
Erforderlich: Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft: Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VOB/A, VgV, UVgO) sowie der entsprechenden Hamburgischen Landesgesetze und Verwaltungsvorschriften (insbesondere VV Bau), Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren, hohe IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit workflowbasierter Vergabesoftware (insbesondere eVergabe), eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber den internen und externen Kund:innen.
Sicherer Job: Unbefristete Stelle in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
Auszeit und Erholung: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich Freizeitausgleich und Sabbaticals möglich
Work-Life-Balance: Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und bis zu 60 % Homeoffice
Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass und Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern
Gute Erreichbarkeit: Erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
Altersvorsorge: Zusatzrente durch attraktives Ruhegeld-Modell
Weiterbildung: Hausinterne Bildungsbau-Akademie und stadteigenes Fortbildungszentrum
Onboarding: Systematische Einarbeitung dank Patenmodell
Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradparkplätze und JobRad-Leasing
Faire Bezahlung: Transparente Vergütung dank Tarifvertrag mit Erfahrungsstufen-Modell
Karrierestart: Transparente Karrierewege und Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Sicherheit im Krankheitsfall: Finanzielle Absicherung durch Krankengeldzuschuss bei längerer Arbeitsunfähigkeit
Hamburg mitgestalten: Mit unseren Projekten schaffen Sie Räume für Bildung, Forschung und Wissenschaft und prägen die bauliche Entwicklung der Stadt nachhaltig mit.
Verfahrensmanager:in Arbeitgeber: Bildungsbau Hamburg
Als Arbeitgeber bietet SBH | Schulbau Hamburg nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Perspektive für berufliches Wachstum, während sie aktiv zur Verbesserung der Lernbedingungen für die Schüler:innen in Hamburg beitragen. Zudem fördern wir eine nachhaltige Arbeitsweise und setzen uns für den Umweltschutz ein, was unsere Mission, gute Räume für gute Bildung zu schaffen, unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verfahrensmanager:in erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Bildungsbau Hamburg. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verfahrensmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Bildungsbau Hamburg klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsbau Hamburg vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
