Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation, Dokumentation und Kommunikation in der Verwaltung.
- Unternehmen: SBH | Schulbau Hamburg, ein innovativer Landesbetrieb für Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein attraktives Gehalt von ca. 1.590 Euro.
- Weitere Informationen: Erhalte praxisnahe Einblicke und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an spannenden Projekten in der Hamburger Innenstadt.
- Qualifikationen: Immatrikulation an einer Hochschule und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1590 - 1590 € pro Monat.
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination: Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Online- und Präsenz-Veranstaltungen.
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und entwickeln unsere Ablagestrukturen weiter.
- Auswertungen und Analysen: Sie sind für die Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von projektbezogenen Auswertungen zuständig.
- Kommunikation und Präsentation: Sie unterstützen die interne Kommunikation durch die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen wie Folien, Handouts und Kurzvideos.
Profil
Erforderlich:
- Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung und zusätzlich mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Semester oder eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung.
- Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie als Bachelor-Student:in noch nicht über drei abgeschlossene Semester oder eine einschlägige Ausbildung verfügen. Die Eingruppierung erfolgt dann entsprechend Ihrer Qualifikation und der sich daraus ergebenden Tätigkeitsübertragung.
Vorteilhaft:
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, erste Erfahrungen mit SharePoint von Vorteil
- Organisationsgeschick gepaart mit hervorragender Kommunikationskompetenz
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Wir bieten:
- eine Teilzeit-Tätigkeit mit bis zu 19,5 Wochenstunden, vorerst befristet auf 12 Monate
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), dies entspricht ca. 1.590 Euro bei 19,5 Wochenstunden, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- vielseitige praxisorientierte Einblicke in eine Vielzahl parallel laufender Projekte
- flexible Einteilung der Arbeitszeiten, damit auch Studium und Privatleben nicht zu kurz kommen
- systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die Sie bei Fragen gern unterstützen
- gut erreichbare Lage in der Hamburger Innenstadt
Werkstudent:in in der Verwaltung Arbeitgeber: Bildungsbau Hamburg
SBH | Schulbau Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bildung und Gemeinwohl bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und der Möglichkeit, praxisnahe Einblicke in vielfältige Projekte zu gewinnen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Schaffung von guten Lernräumen für zukünftige Generationen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in in der Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass eine gute Vorbereitung den Unterschied macht!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsbau Hamburg vorbereitet
✨Informiere dich über SBH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über SBH | Schulbau Hamburg informieren. Schau dir die Projekte an, die sie durchführen, und verstehe ihre Mission, gute Lernräume zu schaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Werkstudent:in in der Verwaltung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Werkstudenten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Stelle auch die Erstellung von Präsentationsunterlagen umfasst, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
