Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finance und Operations mit Organisationstalent.
- Unternehmen: BCB Beteiligungsgesellschaft mbH – ein innovativer Bildungsanbieter.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und moderne digitale Arbeitsweisen sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz, Organisation und kaufmännischen Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die BCB Beteiligungsgesellschaft mb H ist die Holding hinter mehreren Bildungsunternehmen in den Bereichen Fernstudium, Hochschule, berufliche Weiterbildung und digitale Bildung.
Gemeinsam entwickeln wir unsere Organisation konsequent weiter – digitaler, strukturierter und mit klaren Verantwortlichkeiten.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, kaufmännisch starke und gut organisierte Persönlichkeit, die operative Themen übernimmt, Strukturen mitgestaltet und insbesondere im Bereich Finance, kaufmännische Administration und Geschäftsführungsassistenz Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle
In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Finance, Controlling, Steuerberatung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
Du sorgst dafür, dass kaufmännische Themen sorgfältig vorbereitet, Aufgaben konsequent nachverfolgt und Entscheidungen durch strukturierte Informationen unterstützt werden.
Dabei behältst du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
- Deine Aufgaben
- Geschäftsführungsassistenz & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination organisatorischer Abläufe
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Finance & kaufmännische Administration
- Buchhalterische Vorarbeiten und strukturierte Zuarbeit für die Steuerberatung
- Sammlung, Prüfung und Vorstrukturierung von Belegen nach definierten Prozessen
- Klärung offener kaufmännischer Sachverhalte mit internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen sowie digitalen Arbeitsabläufen
- Controlling & Cashflow-Unterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling bei Reportings, Planungen und Auswertungen
- Unterstützung beim Cashflow-Management in Abstimmung mit Geschäftsführung und Controlling
- Pflege und Vorbereitung cashflow-relevanter Übersichten
- Zusammenstellung relevanter Informationen für Forecasts, Liquiditätsplanungen und kaufmännische Entscheidungen
- Aufgabensteuerung & Prozessorganisation
- Strukturierte Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufgaben in Microsoft Planner oder vergleichbaren Systemen
- Nachhalten von Verantwortlichkeiten, Fristen und Prioritäten
- Transparente Kommunikation bei offenen Punkten oder fehlenden Informationen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Strukturierung wiederkehrender Prozesse
- Das bringst du idealerweise mit
- Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, kaufmännischen Administration, im Finance-Umfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit beziehungsweise eine entsprechende Qualifikation
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verständnis für buchhalterische Abläufe und vorbereitende Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Grundverständnis für Controlling, Reporting und Cashflow-Themen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Arbeits- und Aufgabenmanagementsystemen
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen sowie Offenheit für den sinnvollen Einsatz moderner KI-gestützter Arbeitswerkzeuge
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigenverantwortliche, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
- Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein vielseitiges kaufmännisches und organisatorisches Aufgabenspektrum
- Einblicke in strategische und unternehmerische Entscheidungen einer Unternehmensgruppe
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Moderne digitale Arbeitsweise mit zeitgemäßen Tools und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache und entsprechend der betrieblichen Anforderungen
- Ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Mitdenken ausdrücklich gewünscht sind
- Unsere Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Urlaubstage
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
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Executive Assistant – Finance & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: BildungsCampus Backnang
Der BildungsCampus Backnang ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Qualität und Innovation im Bildungsmanagement großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem kollegialen Teamgeist fördern wir nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern bieten auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung zukunftssicherer Bildungsangebote mitzuwirken. Unsere modernen Bildungsmarken und die enge Zusammenarbeit mit Förderstellen schaffen ein dynamisches Umfeld, das dir zahlreiche Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant – Finance & Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BildungsCampus Backnang, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BildungsCampus Backnang im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BildungsCampus Backnang echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BildungsCampus Backnang zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant – Finance & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BildungsCampus Backnang reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BildungsCampus Backnang vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BildungsCampus Backnang tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
