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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team Controlling in administrativen Belangen und kommuniziere mit Leistungserbringenden.
- Arbeitgeber: Amt für Jugend und Berufsberatung des Kantons Zürich – engagiert für Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, zentrale Lage in Zürich und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Flexibilität und Offenheit für Neues sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen Unterschied im Leben von Familien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist Das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien – dafür setzen wir uns täglich ein – mit viel Herzblut und Engagement. Die Abteilung Trägerschaften ist Teil des Bereichs Ergänzende Hilfen zur Erziehung und ist für den Vollzug des Kinder- und Jugendheimgesetzes (KJG) zuständig.
Haben Sie Lust, in der Abteilung Trägerschaften das Team Controlling als Mutterschaftsvertretung in der Funktion als Verwaltungsassistent/in in administrativen Belangen, per Juli 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 28. Februar 2027, zu unterstützen? Wenn Sie in einem lebhaften Betrieb aufgehen, eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Person sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihr Aufgabengebiet
- Kommunikation mit Leistungserbringenden
- Unterstützung von Revisoren
- Administrativer Support in der Abteilung
- Stellvertretung im Team (Zahlungsläufe, Rückforderungen, etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kfm. Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Eine exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Offenheit für Neuerungen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsumfeld
- Eine optimale Infrastruktur sowie Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich und die Möglichkeit, auch in den eigenen vier Wänden zu arbeiten
- Und noch einiges mehr …
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Herr Yanick Neff, Teamleiter Controlling, Abteilung Trägerschaften (Telefon 043 259 89 11) gerne ab dem 4. Mai 2026 zur Verfügung. Im Internet unter www.ajb.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.
Administration im Controlling 80% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Kontaktperson:
Bildungsdirektion Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration im Controlling 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Controlling interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter Yanick Neff Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Trägerschaften und deren Aufgaben. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Amtes für Jugend und Berufsberatung teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem zeigt es, dass du die Anweisungen genau befolgst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration im Controlling 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein paar Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online: Wir freuen uns über deine vollständige Online-Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, geh auf unsere Website und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Amt für Jugend und Berufsberatung verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Angebote und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Controlling unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.