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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rektorat bei Kommunikation und Organisation in einer dynamischen Schulumgebung.
- Arbeitgeber: Berufsbildungsschule Winterthur BBW – eine innovative Bildungseinrichtung im Kanton Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, engagiertes Team und die Möglichkeit, die Schule aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und habe einen direkten Einfluss auf die Entwicklung der Schule.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Interesse an Bildungsthemen.
- Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und die Chance, in einer komplexen Organisation zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Berufsbildungsschule Winterthur BBW ist eine Schule des Kantons Zürich für die berufliche Grund- und Weiterbildung. In den Abteilungen Bau, Technik, Ernährung, Maschinenbau sowie Informatik und Naturwissenschaften unterrichten 180 Lehrpersonen rund 3200 Lernende. In der tertiären Weiterbildung sind es rund 60 Dozierende und über 200 Studierende. Das Rektorat sucht per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben:
- Informations- und Kommunikationswesen auf Ebene Rektorat, Schulleitung und Schulkommission (Protokolle in verschiedenen Gremien, Mails, Rundschreiben, interne Kommunikation)
- Planerische und administrative Unterstützung für Rektorat, Schulleitung und Schulkommission
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen der gesamten Schule
- Koordination und Triage von Anfragen, Informationen und Prozessen
- Schnittstelle zu kantonalen Stellen sowie weiteren internen und externen Partnern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie sind eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Verantwortung übernimmt und die Schule aktiv mitgestaltet.
- Sie sind an Bildungsthemen interessiert.
- Sie erfassen Abläufe und strukturieren vielfältige Aufgaben.
- Sie verfassen täglich Texte – schnell, präzise, effizient.
- Sie helfen mit, Prozesse zu optimieren und Lösungen zu entwickeln.
- Sie führen Bewährtes sorgfältig weiter, entwickeln die Stelle aber mittel- bis langfristig aktiv weiter.
- Sie sind intrinsisch motiviert und warten nicht darauf, dass andere Sie antreiben.
- Sie haben Freude an einer Rolle mit hoher Eigenverantwortung und ohne ständige Anleitung.
- Sie sind bereit, sich in eine komplexe Organisation selbstständig einzuarbeiten.
Unser Angebot:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion im Herzen der Schule.
- Ein engagiertes Umfeld, das auf professionelle Zusammenarbeit setzt.
- Eine Aufgabe, die Sinn stiftet und die Weiterentwicklung der Schule direkt beeinflusst.
- Die Anstellungsmodalitäten richten sich nach dem kantonalen Personalrecht.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich via Online-Tool und darauf, Sie kennenzulernen. Für Auskünfte steht Roland Harders, Rektor, gerne zur Verfügung.
Assistentin / Assistenten Rektor 100% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Kontaktperson:
Bildungsdirektion Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistenten Rektor 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin oder Assistent des Rektors interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Schule zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Bildung oder an der Berufsbildungsschule Winterthur arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die aktuellen Herausforderungen im Bildungsbereich. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der Schule zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistenten Rektor 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten wollen. Lass deine Leidenschaft für Bildung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn Informationen klar und präzise präsentiert werden. Denk daran, dass du täglich Texte verfasst – zeig uns, dass du das kannst!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und bringe deine individuelle Note ein. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt. Wir möchten wissen, was dich motiviert!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufsbildungsschule Winterthur BBW verschaffen. Schau dir die verschiedenen Abteilungen an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für das Rektorat greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Rektor oder den anderen Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Schulentwicklung oder zu den Herausforderungen in der Kommunikation sein. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Informations- und Kommunikationswesen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.