Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung und unterstütze das Team bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Volksschulamt mit Humor und Flexibilität.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, sorgfältige Einarbeitung und zentrale Lage in Zürich.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bring deine IT-Kenntnisse ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im Payroll-Bereich und Erfahrung in Projektarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Der Sektor Lohn im Volksschulamt ist für die termingerechte Lohnverarbeitung von rund 20'000 Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Vikarinnen und Vikaren zuständig. Unser HR- und Payroll-System wird aktuell durch eine neue SAP-Standardlösung ersetzt, welche etappenweise eingeführt wird. Diese Herausforderung packt unser erfahrenes Team mit einer gesunden Portion Humor und der nötigen Flexibilität an. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, suchen wir, befristet auf ein Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung, eine proaktive, flexible und selbstständige Persönlichkeit zur Unterstützung und Verstärkung unseres Leitungsteams.
Deine Aufgaben:
- Du bist zuständig für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sämtlicher Lohnadministrationsaufgaben für einen kleinen zugeteilten Bereich.
- Du überarbeitest bestehende Arbeitsanleitungen, schreibst neue Checklisten sowie Schulungsunterlagen.
- Du arbeitest beim laufenden HR-Projekt und den End-to-End-Fachtests mit.
- Du übernimmst die Verantwortung für den Aufbau und die Optimierung von Prozessen.
- Du berätst das Team bei Fachfragen und bearbeitest Spezialfälle.
- Du bearbeitest Excellisten und erstellst Kontrollreports mit Leichtigkeit.
Diese Stelle ist für dich gemacht, wenn:
- Du eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungs- oder Personalwesen mitbringst.
- Du idealerweise über ein grosses Payroll-Fachwissen sowie Erfahrungen in Projektarbeit verfügst.
- Du dich für eine motivierende Zusammenarbeit engagierst und eine offene Kommunikation schätzt.
- Du dich dank deinem vernetzten und lösungsorientierten Denken schnell in neue Prozesse einarbeitest und deine zielführend mitgestaltest.
- Du strukturiert, effizient und präzise arbeitest sowie ein Flair für Zahlen hast.
- Du gerne deine sehr guten IT-Anwenderkenntnisse (SAP S/4HANA, QM4, Excel und Word) und dein stilsicheres Deutsch einbringst.
- Du Veränderungen als Chance siehst und bei Bedarf die Extrameile gehst.
Unser Angebot: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung, eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Aushilfe Fachleitung Payroll 80 - 100% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Das Volksschulamt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Humor und Flexibilität geschätzt werden. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren Mitarbeiter von einer sorgfältigen Einarbeitung, zeitgemäßen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Payroll-Bereich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für eine motivierende Zusammenarbeit einsetzt.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
