Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten in der sozialen Arbeit und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Kinder- und Jugendhilfezentrum Horgen.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, attraktives Arbeitsumfeld am Zürichsee und kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Montag und Donnerstag sind Pflichtarbeitstage.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.
Für das Kinder- und Jugendhilfezentrum (kjz) Horgen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Administration.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in den Bereichen Soziale Arbeit und Mütter-/Väterberatung
- Redigieren von anspruchsvollen Berichten und Anträgen sowie Stellen von Gesuchen an Stiftungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten sowie weiteren internen und externen Stellen
- Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E oder M zwingend) sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Belastbar und sensibel im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen
- Humorvoll und teamorientiert
- Montag und Donnerstag sind zwingende Arbeitstage
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sozialen und lebhaften Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes, kollegiales Team
- Einen Arbeitsplatz am Zürichsee beim Bahnhof Horgen
- Attraktive kantonale Anstellungsbedingungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Fritschi, Leiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Administration kjz Horgen 70% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Die Bildungsdirektion Kanton Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team an innovativen digitalen Lösungen zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance, modernen Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere fördern. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Bildungsgestaltung zu leisten und sich in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Bildungsdirektion Kanton Zürich schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Bildungsdirektion Kanton Zürich zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Bildungsdirektion Kanton Zürich zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Bildungsdirektion Kanton Zürich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration kjz Horgen 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Bildungsdirektion Kanton Zürich suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Bildungsdirektion Kanton Zürich einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
