Auf einen Blick
- AufgabenBeratung und Begleitung von Führungskräften in HR-Fragen und Koordination komplexer Fälle.
- UnternehmenDas Generalsekretariat der Bildungsdirektion mit einem dynamischen Team.
- Warum dieser JobGestalte die HR-Praxis aktiv mit und arbeite in einem politisch geprägten Umfeld.
- QualifikationenMehrjährige Erfahrung in HR, Kenntnisse im Arbeitsrecht und hohe Kommunikationskompetenz.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Das Generalsekretariat ist der Führungsstab der Bildungsdirektorin und umfasst neben der Abteilung Personal und Dienste die Bereiche Politische Planung und Kommunikation, Fach- und Rechtsdienst, Finanzen und Informatik, Bauten sowie die Bildungsplanung. Hier werden die Geschäfte und Projekte der gesamten Bildungsdirektion koordiniert.
Für unser Team suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine fachlich ausgewiesene und souveräne Persönlichkeit als HR-Berater/in.
Ihr Aufgabengebiet
In dieser Funktion beraten und begleiten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende des Generalsekretariats und des Hochschulamts in anspruchsvollen personellen Fragestellungen des gesamten HR-Lifecycles. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Beurteilung und Koordination komplexer, sensibler oder bereichsübergreifender Fälle und tragen zu einer einheitlichen, rechtskonformen und pragmatischen HR-Praxis innerhalb der Bildungsdirektion bei.
- Beratung unserer Amtsstellen in personellen, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Begleitung anspruchsvoller Einzelfälle, insbesondere in den Bereichen Arbeitsunfähigkeit und Trennungssituationen
- Prüfung komplexer Personalgeschäfte
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Services und weiteren Schnittstellen
- Unterstützung der HR-Verantwortlichen der Ämter
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Grundlagen und Instrumenten für die ganze Direktion
- Schulungen von Vorgesetzten oder HR-Personen
- Organisation von Veranstaltungen
- Mitwirkung in Projekten und Führung von kleineren Teilprojekten
Ihr Profil
Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und bewegen sich sicher in einem komplexen organisatorischen Umfeld. Idealerweise kennen Sie die Anforderungen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung und bringen ein gutes Verständnis für die Besonderheiten eines politisch geprägten Umfelds mit. Sie bringen einen anerkannten höheren Ausbildungsabschluss im HR-Bereich mit, verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. Personalrecht sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Governance-Fragen. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hohe Kommunikationskompetenz, Beratungssicherheit und ein stilsicheres Auftreten aus. Erfahrung mit SAP bzw. SuccessFactors ist von Vorteil.
Wir bieten
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz unweit des Hauptbahnhofes Zürich und attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Fragen zu dieser Vakanz richten Sie bitte an Sandra van der Luijt, Personalbereichsleiterin Bildungsdirektion.
Details zum Job
Das bietet dir Bildungsdirektion Kanton Zürich
Zentraler Arbeitsplatz, attraktive Anstellungsbedingungen und spannende Aufgaben im Personalwesen.
StudySmarter Expertenrat
Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bildungsdirektion Kanton Zürich aufmerksam!
Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bildungsdirektion Kanton Zürich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!
Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!
Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bildungsdirektion Kanton Zürich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bildungsdirektion Kanton Zürich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
Über den Arbeitgeber
Bildungsdirektion Kanton Zürich
Die Bildungsdirektion Kanton Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team an innovativen digitalen Lösungen zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance, modernen Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere fördern. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Bildungsgestaltung zu leisten und sich in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Standorte
- Zürich
