Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Hauptansprechperson für Schulen und manage HR-Prozesse von A bis Z.
- Unternehmen: Das Volksschulamt bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld im Bildungsbereich.
- Vorteile: Intensive Einarbeitung, kollegiales Team und attraktiver Arbeitsplatz in Zürich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung. Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen. Für unseren Sektor Personal suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Sie sind Hauptansprechperson für die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
- Sie prüfen und verarbeiten Anträge, Formulare und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
- Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u.a. Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
- Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
- Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).
Diese Stelle ist gemacht für Sie, wenn
- Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schätzen und Freude am Detail haben.
- Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen.
- Sie Meister/in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbständig arbeiten wollen.
- Sie uns mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung überzeugen.
- Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.
Das bieten wir Ihnen
- Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet.
- Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Neugierig? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unsere Sektorleiterin Marlis Strahm.
HR-Fachperson Administration 80 - 100% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Das Volksschulamt bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine hohe Flexibilität und Engagement auszeichnet. Sie profitieren von intensiven Schulungen in komplexen Prozessen und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das Ihnen Einblicke in die Bildungswelt ermöglicht. Zudem erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich, der Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance bietet.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Fachperson Administration 80 - 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Fachperson interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Volksschulamt oder im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bildungsbereich und über die spezifischen Aufgaben der HR-Abteilung. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachperson Administration 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der HR-Fachperson Administration vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Tätigkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Selbstorganisation und dein vernetztes Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Sei du selbst
Zeige deine kollegiale und flexible Persönlichkeit während des Interviews. Authentizität ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
