Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Klienten und erledige administrative Aufgaben in einem lebhaften Umfeld.
- Unternehmen: Amt für Jugend und Berufsberatung – engagiertes Team für Kinder und Jugendliche.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, kollegiales Team und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Dübendorf mit moderner Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.
Ihre Aufgaben:
- telefonischer und persönlicher Kontakt mit Klientinnen und Klienten
- selbständige Erstellung von Korrespondenzen
- administrative Fallerfassung in den Klientensystemen
- Eröffnen und Überarbeiten von Rechenschaftsberichten
- Übernahme von Spezialaufgaben im Zusammenhang mit sozialarbeiterischer Sachbearbeitung (u.a. im Bereich Sozialversicherungen)
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit:
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
- mehrjährige Berufspraxis in der Administration
- Berufserfahrung am Kundenempfang und Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen von Vorteil
- Ausbildung als Berufsbildner/in
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freude am exakten Arbeiten, Teamfähigkeit und Elan
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und lebhaften Arbeitsumfeld
- ein professionelles, kollegiales Team
- eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Dübendorf mit moderner Infrastruktur
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Dübendorf 70 - 75% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Dübendorf profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, hervorragenden Sozialleistungen und der Chance, in einem professionellen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe, die Ihr Engagement wertschätzt.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Dübendorf 70 - 75% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im AJB oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte des AJB teilst und bereit bist, dich für Kinder und Jugendliche einzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in kjz Dübendorf 70 - 75% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und im Kundenkontakt. Zeige, wie du mit schwierigen Situationen umgehst und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit dem Motto 'Fürs Leben gut' vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, das Leben von Kindern, Jugendlichen und Familien zu verbessern. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine administrativen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Klienten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Elan verdeutlichen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
