Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schuladministration und unterstütze die Schulleitung bei verschiedenen Projekten.
- Unternehmen: Kantonsschule Wiedikon, ein dynamisches Gymnasium in Zürich.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, zentrale Lage, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler:innen und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit rund 1200 Schüler:innen, 200 Lehrpersonen, diversen gymnasialen Profilen sowie einer Fachmittelschule. Zum Schuljahr 2024/25 hat die Kantonsschule Wiedikon einen Standort an der Hohlstrasse beim Bahnhof Hardbrücke eröffnet. Die Überführung des Standort Hohlstrasse in eine eigenständige Mittelschule – die «Kantonsschule Aussersihl» - ist beantragt. Auf den 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für den Standort Hohlstrasse eine:n Mitarbeiter:in Administration.
Ihre Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung sind Sie verantwortlich für die Schuladministration unserer Klassen.
- Sie unterstützen die beiden Prorektor:innen in ihren operativen Aufgaben und Projekten (Aufnahmeprüfung, Absenzwesen, Abschlussprüfungen).
- Sie verwalten die Schüler:innendossiers, sind zuständig für Versände und unterstützen die Schulleitung in allen Belangen.
- Sie sind häufig die erste Ansprechsperson für Schüler:innen, Lehrpersonen und Eltern per Telefon, E-Mail oder im direkten Kontakt.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Sorgfältiges und effizientes Arbeiten.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Microsoft 365 – Anwenderkenntnisse und das Interesse, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten.
- Teamorientiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
- Freude an Menschen, vielseitigen Aufgaben und sich verändernden Herausforderungen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, wachsenden Umfeld an zentraler Lage in Zürich. Die zeitgemäßen Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Sie arbeiten in einem leicht erhöhten Pensum während der Schulwochen und können Überzeit und Ferien in den Schulferien kompensieren. Ihre Arbeitstage sind Dienstag, Mittwoch, Freitag. Ein motiviertes Team freut sich auf Sie.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschließlich über das Online-Tool bis spätestens am 24. Juni 2026 ein. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Karin Grob.
Mitarbeiter:in Administration 50% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Die Kantonsschule Wiedikon bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Bildung und Entwicklung von Schüler:innen widmet. Mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsbedingungen an einem zentralen Standort in Zürich fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Flexibilität, Arbeit und Freizeit optimal zu gestalten. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung einer neuen Schule beizutragen und Teil einer Gemeinschaft zu sein, die Wert auf Zusammenarbeit und Service legt.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder den Prorektor:innen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der Kantonsschule Wiedikon arbeiten oder dort studiert haben. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen und helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie aktuell hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst und warum du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 24. Juni 2026 einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich online!:Reiche deine Bewerbung bitte ausschließlich über unser Online-Tool ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Kantonsschule Wiedikon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kantonsschule Wiedikon verschaffen. Schau dir die Schulprofile, die angebotenen Programme und die aktuellen Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Administration und Kommunikation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Umgang mit Schüler:innen, Lehrpersonen und Eltern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Kantonsschule sucht jemanden, der teamorientiert und zuverlässig ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Stelle Fragen zur Schuladministration
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Schuladministration und den spezifischen Aufgaben zu stellen, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
