Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Lehrpersonen und Schulleitungen in personal- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Das Volksschulamt Zürich engagiert sich für eine hochwertige Volksschule.
- Vorteile: Spannendes Aufgabengebiet, moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Organisation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze erkrankte Mitarbeitende mit Empathie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das Volksschulamt engagiert sich gemeinsam mit den Partnerinnen und Partnern in den Schulen und Gemeinden für eine qualitativ hochstehende Volksschule im Kanton Zürich. Wir verstehen uns als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für die Schulen, Schulverwaltungen und Schulpflegen. Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Sie fachlich und menschlich fordert? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter für den Sektor Beratung in der Abteilung Schulführung. Hier erwartet Sie mehr als Routine.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie beraten Lehrpersonen und Schulleitungen bei längeren Arbeitsunfähigkeiten in administrativen, personal- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Sie koordinieren notwendige Massnahmen, führen Dossiers und stellen die korrekte sowie termingerechte Fallbearbeitung sicher.
- Als erste Anlaufstelle beantworten Sie telefonische und schriftliche Anfragen von Lehrpersonen, Schulleitungen, Schulbehörden und -verwaltungen.
- Sie sind Dreh- und Angelpunkt in der Verwaltung und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung und Korrespondenz.
Ihr Profil
- Diese anspruchsvolle Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbständigkeit, vernetzter Denkweise, Organisationsgeschick und Empathie.
- Sie bewegen sich sicher in administrativen Personalthemen und interessieren sich für personal- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
- Mit viel Fingerspitzengefühl begleiten Sie unsere erkrankten Mitarbeitenden.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen.
- Wir wünschen uns eine freundliche, zuverlässige, belastbare und humorvolle Persönlichkeit, die unseren Teamgedanken lebt.
- Ihre dienstleistungsorientierte Kommunikation in stilsicherem Deutsch (in Wort und Schrift) mit internen und externen Stellen macht Ihnen Freude und Sie sind versiert im Umgang mit diversen IT-Anwendungen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter 50% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Das Volksschulamt im Kanton Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden fördern wir eine positive Arbeitskultur, die von Teamgeist und Empathie geprägt ist. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes direkt am Hauptbahnhof Zürich, wo Sie nicht nur spannende Aufgaben erwarten, sondern auch eine sorgfältige Einarbeitung und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
