Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Lehrpersonen und Schulleitungen in personalrechtlichen Fragen und Koordination von Massnahmen.
- Unternehmen: Das Volksschulamt Zürich engagiert sich für eine qualitativ hochstehende Volksschule.
- Vorteile: Spannendes Aufgabengebiet, moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Empathie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Lehrkräfte in herausfordernden Zeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Volksschulamt engagiert sich gemeinsam mit den Partnerinnen und Partnern in den Schulen und Gemeinden für eine qualitativ hochstehende Volksschule im Kanton Zürich. Wir verstehen uns als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für die Schulen, Schulverwaltungen und Schulpflegen.
Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Sie fachlich und menschlich fordert? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter für den Sektor Beratung in der Abteilung Schulführung. Hier erwartet Sie mehr als Routine.
Ihr Aufgabengebiet- Sie beraten Lehrpersonen und Schulleitungen bei längeren Arbeitsunfähigkeiten in administrativen, personal- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Sie koordinieren notwendige Massnahmen, führen Dossiers und stellen die korrekte sowie termingerechte Fallbearbeitung sicher.
- Als erste Anlaufstelle beantworten Sie telefonische und schriftliche Anfragen von Lehrpersonen, Schulleitungen, Schulbehörden und -verwaltungen.
- Sie sind Dreh- und Angelpunkt in der Verwaltung und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung und Korrespondenz.
- Diese anspruchsvolle Aufgabe meistern Sie mit einem hohen Mass an Selbständigkeit, vernetzter Denkweise, Organisationsgeschick und Empathie.
- Sie bewegen sich sicher in administrativen Personalthemen und interessieren sich für personal- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
- Mit viel Fingerspitzengefühl begleiten Sie unsere erkrankten Mitarbeitenden.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen.
- Wir wünschen uns eine freundliche, zuverlässige, belastbare und humorvolle Persönlichkeit, die unseren Teamgedanken lebt.
- Ihre dienstleistungsorientierte Kommunikation in stilsicherem Deutsch (in Wort und Schrift) mit internen und externen Stellen macht Ihnen Freude und Sie sind versiert im Umgang mit diversen IT-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung. Eine sorgfältige Einarbeitung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur unmittelbar beim Hauptbahnhof Zürich runden unser Angebot ab.
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter 50% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Das Volksschulamt im Kanton Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, modernen Arbeitsbedingungen und einer zentralen Lage direkt beim Hauptbahnhof Zürich, fördert das Amt eine positive und kollegiale Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Bildung beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bildungsdirektion Kanton Zürich.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bildungsdirektion Kanton Zürich teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter 50% bei Bildungsdirektion Kanton Zürich besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter 50% bei Bildungsdirektion Kanton Zürich nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bildungsdirektion Kanton Zürich. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bildungsdirektion Kanton Zürich?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
