Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektplanung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Kantonsschule Limmattal – eine dynamische Mittelschule in Urdorf.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit auf eine Festanstellung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte den Aufbau einer neuen Filiale und präge die Schulkultur mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Kantonsschule Limmattal ist eine Maturitätsschule der Regionen Knonauer Amt und Limmattal und befindet sich in Urdorf. Sie umfasst eine zweijährige Unterstufe (7./8. Schuljahr) und das anschliessende Kurzgymnasium (9.–12. Schuljahr). Es werden alle Maturitätsprofile und eine zweisprachige Matur angeboten. Voraussichtlich im Jahr 2028 wird unsere Schule durch eine Filiale in Affoltern am Albis erweitert. Deshalb suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung zusätzliche Unterstützung als Projektmitarbeiter/in mit Fokus Administration. Es besteht die Möglichkeit nach Abschluss des Projekts eine weiterführende Position im Sekretariat in der Schule in Affoltern am Albis zu übernehmen.
Aufgaben
- Aufbau und Mitarbeit bei der Projektplanung
- Erstellung und Pflege der Projektkommunikation, beispielweise Newsletter und/oder Webseite
- Übernahme von Teilprojekten, z.B. die Dokumentation von administrativen Prozessen für den Aufbau
- Planung und Organisation von Events im Rahmen des Projekts
- Unterstützung des Projektteams in verschiedenen Bereichen
- Unterstützung und Mitarbeit bei schulinternen Prozessen und Abläufen (zentrale Aufnahmeprüfung, Rechnungswesen etc.)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement
- Qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen)
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit, sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Angebot
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Mittelschule. Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Aufbau einer neuen Filiale und tragen die Kultur unserer Schule mit. Die Einarbeitung erfolgt in einem bestehenden Team. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich.
Bewerbung
Bei Fragen steht Ihnen der zuständige Prorektor Matthias Kessler gerne zur Verfügung.
Projektmitarbeiter/in mit Fokus Administration 60 - 100% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Die Bildungsdirektion Kanton Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team an innovativen digitalen Lösungen zu arbeiten. Mit einem zentralen Standort in Zürich profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance, modernen Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere fördern. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Bildungsgestaltung zu leisten und sich in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bildungsdirektion Kanton Zürich
Wenn du auf der Website von Bildungsdirektion Kanton Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter/in mit Fokus Administration 60 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bildungsdirektion Kanton Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
