Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und betreue administrative Aufgaben in einem dynamischen Schulumfeld.
- Unternehmen: Die Kantonsschule Zürich Nord ist die größte Mittelschule im Kanton Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vertrag ab 1. August 2026 mit Perspektive auf unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Kantonsschule Zürich Nord als größte Mittelschule des Kantons Zürich bietet umfassendes Mittelschulangebot mit Langgymnasium, Kurzgymnasium und Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen sowie 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleitern sowie einer Adjunktin. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule und befindet sich grundsätzlich auf dem Campus in Zürich-Oerlikon, aufgrund einer Gesamtinstandsetzung sind wir temporär von Sommer 2024 bis Sommer 2027 auf dem Campus Irchel.
Wir suchen per 01.08.2026 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Idealalter ca. 25–50 Jahre), die sich durch ausgeprägte Selbstständigkeit, Umsetzungsstärke und eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Freude am schnellen Lernen, effiziente und genaue Arbeitsweise, Belastbarkeit, Freundlichkeit, Loyalität sowie aktive Einbringung in ein Team von acht Personen sind gefragt.
Ihre Aufgaben
- Fachspezialistin oder Fachspezialist für einen zugeteilten Aufgabenbereich
- Assistenz der Schulleitung in administrativen Bereichen
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
- Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern/Erziehungsberechtigten und Lehrpersonen
- Weitere Querschnittsaufgaben (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (2 Halbtage/Woche)
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise im Bildungswesen)
- Muttersprache Deutsch (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Aufgaben
- Persönliche und gut strukturierte Einführung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Großzügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Freundliche Atmosphäre und sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Modernes digitales Umfeld, unkompliziert, offen und lachend
- Lebendiges Schulumfeld sowie ein dynamisches Sekretariats- und Schulleitungsteam
Vertrag per 1. August 2026. Erster Arbeitstag zwischen 10. und 14. August 2026 (aufgrund Schulferien). Während der Einarbeitungsphase beträgt das Pensum für die ersten 2 Wochen 80–100 %. Der 60 % Pensum erfordert feste Präsenzzeit von Mittwoch bis Freitag (ggf. Gesamtzeit). Bei entsprechender Projektentwicklung besteht die Perspektive auf eine Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Sekretärin/Sekretär 60% (befristet) 60% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Die Kantonsschule Zürich Nord ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, großzügiger Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie einer freundlichen Atmosphäre fördert die Schule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einem modernen digitalen Umfeld und einem dynamischen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Miteinander legt.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin/Sekretär 60% (befristet) 60% erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Bildungsdirektion Kanton Zürich nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Bildungsdirektion Kanton Zürich und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin/Sekretär 60% (befristet) 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Bildungsdirektion Kanton Zürich passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Bildungsdirektion Kanton Zürich arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Bildungsdirektion Kanton Zürich her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
