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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und bearbeite Semesterzeugnisse in einem dynamischen Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Berufsmaturitätsschule Winterthur mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, zentraler Arbeitsplatz und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
- Warum dieser Job: Arbeite täglich mit jungen Menschen und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise an einer Schule.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Einklang mit dem Schuljahresrhythmus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter/in Schulsekretariat 80 – 90%
Die Berufsmaturitätsschule Winterthur führt die Bildungsgänge der Berufsmaturität 1 und 2 in den Ausrichtungen «Technik, Architektur und Life Sciences» sowie «Gesundheit und Soziales». Rund 1\’400 Lernende werden von rund 90 Lehrpersonen unterrichtet. Die Schulverwaltung mit sechs Mitarbeiterinnen ist eine zentrale Anlaufstelle für Lernende, Eltern, Berufsbildner/innen und Lehrpersonen und leistet einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Schulbetrieb.
Möchten Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten und täglich mit jungen Menschen in Kontakt stehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer internen Rochade eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für das Schulsekretariat (80 – 90 %).
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
- Organisation und Durchführung der Vormaturitäts- und Berufsmaturitätsprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Bearbeitung von Semester- und Abschlussnoten, inkl. Ausstellung der Semesterzeugnisse und Berufsmaturitätsdiplomen
- Bearbeitung verschiedener Gesuche, Dispensationen und Nachteilsausgleiche
- Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon-, Schalter- und Postdienst
- Verarbeitung diverser Korrespondenz
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung diverser Schulanlässe
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise an einer Schule
- sehr guten IT-Anwenderkenntnissen (Office 365, insbesondere Excel und Word); Kenntnisse der Prüfungssoftware «Examina» sind von Vorteil
- strukturierter und exakter Arbeitsweise
- Bereitschaft, Arbeits- und Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen
Wir bieten
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur (wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt)
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 17. Oktober 2025.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen von Personalvermittlungen sowie Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Debora Zanon, Adjunktin, Telefon , gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/in Schulsekretariat 80 - 90% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Kontaktperson:
Bildungsdirektion Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in Schulsekretariat 80 - 90%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Schule oder dem Bildungsbereich in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Schulverwaltung und deine Erfahrungen überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch! Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du in einem Schulumfeld arbeiten möchtest, wo ein gewisses Maß an Formalität erwartet wird.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in Schulsekretariat 80 - 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles direkt bei uns landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berufsmaturitätsschule Winterthur verschaffen. Schau dir die angebotenen Bildungsgänge an und informiere dich über die Schulleitung sowie die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Schuladministration oder im Umgang mit Schülern und Eltern. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Office 365, insbesondere Excel und Word, vorbereiten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach dem Team
Am Ende des Interviews ist es immer gut, Fragen zu stellen. Frage nach dem Team, mit dem du arbeiten wirst, und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut integrieren möchtest.