Auf einen Blick
- Aufgaben: Erteile Auskunft am Empfang und koordiniere wichtige Informationen.
- Unternehmen: ZAG Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen, eines der grössten Ausbildungszentren in der Schweiz.
- Vorteile: Kollegiales Team, moderne Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Winterthur, flexible Arbeitszeiten nach Schuljahresrhythmus.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze die Ausbildung im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ und gute IT-Kenntnisse.
Das ZAG Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen bietet Aus- und Weiterbildungen auf verschiedenen Bildungsstufen an (berufliche Grundbildung, höhere Berufsbildung und berufsorientierte Weiterbildung). Mit rund 3'500 Lernenden und Studierenden und circa 240 Mitarbeitenden ist es eines der grössten Ausbildungszentren der Schweiz für Berufe im Gesundheitswesen.
Wir suchen SIE als Verwaltungssekretär/in Empfang (60%) per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Im lebhaften Frontoffice (Empfang, Telefon) erteilen Sie Auskunft an Studierende, Teilnehmende, Lehrpersonen, externe Dozierende und weitere Besuchende.
- Sorgen für die korrekte und zeitnahe Weiterleitung von Informationen.
- Verantwortlich für die Vergabe und Koordination von Parkplatzreservierungen, Tagesschlüsseln, Medienmaterial, etc. sowie den Verkauf von Materialien.
- Führen Sie die Tageskasse sowie den Monatsabschluss.
- Bewirtschaften Sie das elektronische Leitsystem.
- Halten Sie Unterlagen aktuell und archivieren sie konform.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Fundierte IT-Kenntnisse sowie Erfahrung und Freude an Schulverwaltungssoftware.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse.
- Vorausschauendes und vernetztes Denken.
- Dienstleistungsorientiertes Handeln.
- Erfahrung in einer Schulverwaltung ist von Vorteil.
- Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen.
Unser Angebot
- Ein kompetentes und kollegiales Team.
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.
- Moderne Infrastruktur.
- Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Winterthur.
- Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir sind Mitglied im Schulnetz 21 und verfügen über das Prädikat UND. Weitere Informationen finden Sie unter www.zag.zh.ch.
Verwaltungssekretär/in Empfang (60%) 60% Arbeitgeber: Bildungsdirektion Kanton Zürich
Das ZAG Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales und unterstützendes Umfeld bietet. Mit einem zentralen Standort in Winterthur, modernen Infrastrukturen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Ausbildung im Gesundheitswesen zu leisten.
Kontaktdaten:
Bildungsdirektion Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungssekretär/in Empfang (60%) 60% erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Bildungsdirektion Kanton Zürich entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Bildungsdirektion Kanton Zürich!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Bildungsdirektion Kanton Zürich erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Bildungsdirektion Kanton Zürich im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Bildungsdirektion Kanton Zürich-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsdirektion Kanton Zürich vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Bildungsdirektion Kanton Zürich stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
