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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchhaltung und unterstütze die Geschäftsführung bei Finanzplanung.
- Arbeitgeber: Das Bildungshaus St. Martin bietet Erwachsenenbildung in einer idyllischen Klosterumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite in einer Schlüsselposition.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter*in und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung bei einem kommunalen Arbeitgeber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kommunalunternehmen Bernried am Starnberger See (KUB) sucht Verstärkung. Das Bildungshaus St. Martin im Kloster Bernried, ein Erwachsenenbildungshaus mit Seminar- und Beherbergungsbetrieb, ist aktuell der wesentliche Tätigkeitsbereich des KUB. Zu den zusätzlichen Bereichen und Aufgaben zählt die Verwaltung und der Betrieb des gemeindlichen Sommerkellers, das Catering für gemeindliche und soziale Einrichtungen, Nutzung und Erhalt der Klosteranlage, sowie die Erbringung von Dienstleistungen für Einrichtungen der Gemeinde oder für pflegebedürftige Personen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeitanstellung, 39 Std. Woche.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Buchhaltung (DATEV) und Überwachung der Zahlungsströme
- Debitoren- und Kreditorenkontrolle
- Pflege und Auswertung der Kostenstellenrechnung
- Maßgebliche Mitarbeit beim Jahresabschluss, Kontakt mit dem Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanz- und Budgetplanung und dem Berichtswesen
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen von aktuell 54 Beschäftigten für die Abrechnungsstelle AKDB, sowie deren Kontrolle
- Betreuung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (Zeus), einschließlich Pflege der Daten, Auswertung von Arbeitszeiten und Sicherstellung der korrekten Dokumentation
- Verantwortung für die Personalsuche, -auswahl und -entwicklung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Schnittstelle zu Behörden, Steuerberater und anderen externen Partnern
- Sicherstellung eines kostenbewussten Einkaufs, sowie Steuerung und Leitung weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Ihre Voraussetzungen / Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter*in (m/w/d), bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Personalentwicklung
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem kommunalen Umfeld von Vorteil
- Engagement und Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen
- ein gutes Arbeitsklima in einer von Wertschätzung geprägten Umgebung
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Kloster Bernried, in idyllischer Lage direkt am See
- eigenverantwortliches Arbeiten in einer Schlüsselposition des Unternehmens
- geregelte Arbeitszeiten
- Entgelt nach TVöD/VKA, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post.
KUB, Bildungshaus St. Martin Kloster Bernried
Sylvia Vesper, Klosterhof 8, 82347 Bernried am Starnberger See
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungshaus St. Martin Bernried; Kloster der Miss./Benediktinerinnen
Kontaktperson:
Bildungshaus St. Martin Bernried; Kloster der Miss./Benediktinerinnen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Kommunalunternehmen Bernried und dessen Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzbuchhaltung und Personalentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie die Verwaltung oder die Prozesse im Unternehmen verbessert werden können, bringe diese aktiv in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kommunalunternehmen Bernried am Starnberger See (KUB) und das Bildungshaus St. Martin. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Verwaltungsleitung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Personalentwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des KUB beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungshaus St. Martin Bernried; Kloster der Miss./Benediktinerinnen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Personalentwicklung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über DATEV auffrischen
Da die Bearbeitung der Buchhaltung mit DATEV erfolgt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Programm auffrischen. Sei bereit, deine Erfahrungen und eventuell auch Herausforderungen, die du dabei hattest, zu teilen.
✨Verstehe die Rolle des Unternehmens
Informiere dich über das Kommunalunternehmen Bernried und dessen Aufgaben. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung der Verwaltungsleitung für die Organisation verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Verwaltungsleitung vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
