Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personaladministration & Verwaltung

**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personaladministration & Verwaltung** **Standort: Köln oder Euskirchen | Teilzeit ab 20 Stunden/Woche | Start: 01.10.2026** Wir sind ein etabliertes Bildungsinstitut mit Sitz in Euskirchen, Köln, Bergheim und Krefeld und bieten praxisnahe Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für unterschiedliche Zielgruppen an. Unser Fokus liegt auf einer strukturierten Organisation, verlässlichen Abläufen und einer engen Zusammenarbeit im Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **strukturierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)** mit Schwerpunkt in der **Personaladministration**. Die Position kann wahlweise an unserem Standort in **Köln oder Euskirchen** angesiedelt sein. Der regelmäßige Einsatz erfolgt überwiegend am gewählten Standort. Eine standortübergreifende Zusammenarbeit wird vorausgesetzt. **Gelegentliche Abstimmungen am jeweils anderen Standort sind vorgesehen.** **Die Stelle ist ab dem 01.10.2026 zu besetzen.** In dieser vertrauensvollen Position übernehmen Sie vorrangig Aufgaben im Personalbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie – abhängig vom Stundenumfang – auch die allgemeinen Verwaltungsabläufe in unserem Unternehmen. **Ihre Aufgaben** **Schwerpunkt: Personaladministration** - Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungszyklus - Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen - Pflege und Verwaltung der Personalakten - Zuarbeit zur externen Lohn- und Gehaltsabrechnung - Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement - Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen - Vorbereitung von Unterlagen bei arbeitsrechtlichen Themen **Ergänzend: Allgemeine Verwaltung** Der Umfang der Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung richtet sich nach dem individuell vereinbarten Stundenumfang. - Unterstützung der kaufmännischen und organisatorischen Abläufe - Pflege von Übersichten, Listen und Ablagesystemen - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Zusammenarbeit zwischen den Standorten Köln und Euskirchen - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses **Ihr Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Bereich Personaladministration und/oder Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office **Persönlich:** - Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - Hohes Maß an Diskretion - Selbstständigkeit und Organisationsstärke - Kommunikationsfähigkeit **Wir bieten Ihnen** - Eine verantwortungsvolle Position mit **klarem Schwerpunkt im Personalbereich** - **Teilzeit ab 20 Stunden/Woche** - Flexible, im Team abstimmbare Arbeitszeiten - Möglichkeit zur Erweiterung des Stundenumfangs - Einsatz am Standort Köln oder Euskirchen mit standortübergreifender Zusammenarbeit - Strukturierte Einarbeitung - Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen **Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.