Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.
Für unseren Standort in Herten suchen wir zu sofort eine/n Mitarbeiter/in für unser Schulsekretariat in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
• Anmeldung unserer Sprachkursteilnehmenden
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz
• Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
• Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer*/innen, Dozent/*innen und Kostenträger
• Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen
Ihre fachlichen Voraussetzungen:
• Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Ihre persönlichen Voraussetzungen
• Sicheres und empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen
• Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit
Wir bieten
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung am Vormittag, auf Wunsch auch auf Minijobbasis
• Ein gestaltbares Arbeitsfeld
• Eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position
• Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitung
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@bildungsinstitut.de
Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) in Herten Arbeitgeber: Bildungsinstitut Münster e. V.
Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer abwechslungsreichen Tätigkeit fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Bildungslandschaft beizutragen und dabei Ihre handwerklichen Fähigkeiten einzubringen.
Kontaktdaten:
Bildungsinstitut Münster e. V. Recruiting-Team
