Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze unsere Teilnehmer/innen bei der Anmeldung.
- Unternehmen: Bildungsinstitut Münster e.V. - ein innovativer Träger der Erwachsenenbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Lernenden in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Das Bildungsinstitut Münster e.
V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.
Wir suchen ab dem 01.01.2027 oder gegebenenfalls früher eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung in Vollzeit.
Diese Stelle setzt sich zusammen aus Aufgaben für unseren Standort in Steinfurt (1/2 Stelle) und Aufgaben für unseren Standort in Münster in der Nähe des Hauptbahnhofs (1/2 Stelle).
- Ihre Aufgaben • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Anmeldung unserer Teilnehmenden
- Verwaltung unserer Sprachkurse
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz
- Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer
- Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer/innen, Dozent/innen und Kostenträger
- Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen
Ihre fachlichen Voraussetzungen
- kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Ihre persönlichen Voraussetzungen
- Sicheres und empathisches Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen
- Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit
Ein Führerschein ist wegen der Tätigkeit an 2 Standorten (Steinfurt und Münster) von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Wir bieten
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice
- Ein gestaltbares Arbeitsfeld
- Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitungsplan
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an [bewerbung@bildungsinstitut. de](https://mailto: bewerbung@bildungsinstitut. de)
Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungsinstitut Münster e. V.
Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer abwechslungsreichen Tätigkeit fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Bildungslandschaft beizutragen und dabei Ihre handwerklichen Fähigkeiten einzubringen.
Kontaktdaten:
Bildungsinstitut Münster e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Bildungsinstitut Münster e. V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Bildungsinstitut Münster e. V..
✨Direkt bewerben bei Bildungsinstitut Münster e. V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Bildungsinstitut Münster e. V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Bildungsinstitut Münster e. V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Bildungsinstitut Münster e. V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsinstitut Münster e. V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Bildungsinstitut Münster e. V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Bildungsinstitut Münster e. V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Bildungsinstitut Münster e. V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Bildungsinstitut Münster e. V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
