Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bildungsinstitut Münster e.V. - ein innovativer Träger der Erwachsenenbildung.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt - wir freuen uns auf Bewerbungen aller Art.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem kollegialen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Das Bildungsinstitut Münster e.
V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.
Wir suchen ab dem 01.01.2027 oder gegebenenfalls früher eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung in Vollzeit.
Diese Stelle setzt sich zusammen aus Aufgaben für unseren Standort in Steinfurt (1/2 Stelle) und Aufgaben für unseren Standort in Münster in der Nähe des Hauptbahnhofs (1/2 Stelle).
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Anmeldung unserer Teilnehmenden.
- Sie verwalten unsere Sprachkurse nach den administrativen Vorgaben des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
- Sie erstellen und Bearbeiten Dokumente und Korrespondenzen.
- Sie erstellen und pflegen Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Teilnehmende, Dozent*innen und Kostenträger.
- Sie überwachen Termine und organisatorische Abläufe.
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
- Sicheres, freundliches und emphatisches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit.
- Ein Führerschein ist wegen der Tätigkeit an 2 Standorten (Steinfurt und Münster) von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen.
- Bei uns starten Sie mit einem befristeten Arbeitsvertrag, haben aber nach spätestens 2 Jahren die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis entfristet fortzusetzen.
- Nutzen Sie unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel.
- Bei uns werden Respekt und Teamgeist großgeschrieben. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
- Sie profitieren von 29 Tagen Urlaub, die mit der Beschäftigungsdauer auf bis zu 31 Tagen ansteigen.
- Sie sorgen mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor.
- Sie erhalten einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
Vielfalt ist uns wichtig.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
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Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) M / W / D in Münster Arbeitgeber: Bildungsinstitut
Als sozialpädagogische Fachkraft in Dortmund erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Integration von Arbeit Suchenden beitragen können. Unser kollegiales Team fördert Ihre individuelle Weiterbildung und bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Mit 29 Tagen Urlaub, der Möglichkeit auf Entfristung Ihres Arbeitsverhältnisses und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Respekt großschreibt, sind wir der ideale Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) M / W / D in Münster erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Bildungsinstitut helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Bildungsinstitut.
✨Direkt bewerben bei Bildungsinstitut!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) M / W / D klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) M / W / D in Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Bildungsinstitut einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) M / W / D.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Bildungsinstitut leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Bildungsinstitut einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsinstitut vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Bildungsinstitut passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Bildungsinstitut werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Bildungsinstitut erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Bildungsinstitut einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
