Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Weiterbildungen.
- Unternehmen: Privater Bildungsträger mit einem motivierten Team und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger willkommen! Strukturiertes Einarbeiten garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Teilnehmenden und bring Struktur in den Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Bürofachkraft (m/w/d) – Bildung & Weiterbildung
Viele Menschen möchten sich beruflich weiterentwickeln.
Damit auf dem Weg von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Anmeldung alles reibungslos funktioniert, braucht es im Hintergrund vor allem eines: gute Organisation und verlässliche Abläufe.
Genau hier kommst du ins Spiel.
Als Büroassistenz unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Weiterbildungen in unserem Büro in 65510 Hünstetten.
Du bist Ansprechpartner für unser Team, koordinierst Termine, bearbeitest Unterlagen und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Gleichzeitig behältst du offene Aufgaben im Blick und unterstützt das Team im täglichen Bürobetrieb.
Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
- Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen
- Organisation und Planung unserer Kurse und Weiterbildungen
- Koordination von Kursterminen, Teilnehmern und Dozenten
- Teilnehmerverwaltung sowie Pflege der Daten im CRM-System
- Einholen, Prüfen und Verwalten von Anmeldeunterlagen
- Vorbereitung und Versand von Kursunterlagen, Terminbestätigungen und Teilnehmerinformationen
- Erstellung und Pflege von Teilnehmer-, Anwesenheits- und Kurslisten
- Koordination von Terminen sowie Überwachung wichtiger Fristen
- Nachhalten fehlender Unterlagen und offener Rückmeldungen
- Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereiten und unterstützen von Kundenevents
- Das solltest du mitbringen
Für diese Position suchen wir vor allem jemanden, der zuverlässig arbeitet, mitdenkt und den Überblick behält.
Du solltest
- organisiert und strukturiert arbeiten
- sorgfältig und zuverlässig sein
- freundlich und sicher am Telefon sowie im schriftlichen Kontakt auftreten
- gerne mit Menschen arbeiten
- Aufgaben selbstständig erkennen und erledigen
- auch bei mehreren offenen Themen den Überblick behalten
- sicher mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen umgehen können
- die Bereitschaft mitbringen, dich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten
Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Kundenservice oder bei einem Bildungsträger ist von Vorteil – aber kein Muss.
Quereinsteiger? Kein Problem. Wir arbeiten dich strukturiert ein!
- Was dich bei uns erwartet
- Mini Job, Teilzeit oder Vollzeit
- bis zu 30 Tage Urlaub
- 1 zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag
- 13 Gehälter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne technische Ausstattung mit Mac Book, i Phone, u. v. m.
- Strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige interne Schulungen
- Einstieg ab sofort oder nach Vereinbarung
Klingt nach dir?
Wenn du gerne organisierst, zuverlässig arbeitest und dafür sorgst, dass Dinge wirklich erledigt werden, möchten wir dich kennenlernen.
Du brauchst keine jahrelange Erfahrung in der Bildungsbranche.
Viel wichtiger ist uns, dass du Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst, freundlich mit Menschen umgehst und Struktur in den Arbeitsalltag bringst.
Bewirb dich jetzt innerhalb von 5 Minuten
https://form. jotform. com/262302312604341
Tipps: Vermittele einen Überblick über die Position und beschreibe, was es heißt, in dieser Position erfolgreich zu sein.
Wer wir sind
Wir sind ein privater Bildungsträger mit Schwerpunkt auf die Erwachsenenbildung.
Hinter unserem Angebot steht ein motiviertes Team, das moderne Ansätze mit der gewachsenen Erfahrung unseres Unternehmens verbindet.
Bereits seit 1974 werden Aus- und Weiterbildungen Angeboten.
Im Jahr 2022 wurde das Unternehmen Berufsbildungsstätte Wiesbaden - Günter Riese von Ferenc Riese offiziell übernommen.
Unser Antrieb ist der Erfolg unserer Teilnehmenden und deren Zukunft mitzugestalten.
Unsere Teilnehmenden schätzen vor allem unsere Unterstützung und die modernen, innovativen Lernmöglichkeiten, die wir bieten.
Im Alltag setzen wir auf ein persönliches Miteinander, klare und planbare Prozesse sowie den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um unsere Aufgaben effizient und gleichzeitig angenehm zu gestalten.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Mit den besten Grüßen
- Ferenc Riese
Bürofachkraft (m/w/d) VZ, TZ oder MiniJob Arbeitgeber: BildungsRiese
Als Bürofachkraft in unserem engagierten Team in Hünstetten erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit setzt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in Vollzeit, Teilzeit oder als MiniJob, bis zu 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie moderne technische Ausstattung. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und durch regelmäßige Schulungen und eine strukturierte Einarbeitung stetig zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft (m/w/d) VZ, TZ oder MiniJob erhalten könntest
✨Starte in der E-Learning Community
Tauch ein in die E-Learning-Community! Such dir lokale Meetups und Veranstaltungen, um Gleichgesinnte zu treffen. Networking mit anderen in der digitalen Bildung kann dir wertvolle Kontakte und Infos zu Minijobs wie bei BildungsRiese bringen.
✨Nutze Studentenplattformen
Für einen Minijob in der digitalen Bildung lohnt es sich, auf Plattformen wie StudIP oder uni-interne Jobportale zu schauen. Dort gibt es oft Ausschreibungen für kurzfristige Aushilfen, die ideal für unsere Branche sind.
✨Präsentiere deine Ideen
Wenn du die Möglichkeit hast, erstelle ein kurzes Projekt oder eine kleine Präsentation über ein Thema, das dich im E-Learning begeistert. So zeigst du nicht nur proaktives Engagement, sondern hebst dich auch von anderen Bewerbern ab, die vielleicht nur ihren Lebenslauf einreichen.
✨Kaffee mit Profis
Frag in deinem Netzwerk, ob jemand in der E-Learning Branche arbeitet oder Kontakte hat. Ein einfaches Kaffeegespräch kann dir Türen öffnen! Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei BildungsRiese zu bewerben – das gibt dir einen Vorteil.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) VZ, TZ oder MiniJob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen mit digitalem Lernen!:Im Bereich der digitalen Bildung ist es super wichtig, dass du deine Erfahrungen mit E-Learning-Plattformen oder digitalen Lehrmethoden in deinem Lebenslauf hervorhebst. Schau, ob du irgendwelche Projekte oder Workshops hast, die zeigen, wie du das Lernen online unterstützt hast – das kommt gut an!
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor:E-Learning lebt von einer klaren Kommunikation, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Stelle sicher, dass dein Anschreiben deine Fähigkeit zur Vermittlung komplexer Inhalte in einer verständlichen Weise zeigt. Das ist besonders wichtig, wenn du als Aushilfe bei BildungsRiese anfangen möchtest!
Praktische Dokumente und Zeugnisse sind Key!:Da es sich um einen Minijob handelt, ist es hilfreich, wenn du kurze, relevante Zeugnisse oder Zertifikate, die deine Fähigkeiten im Bereich digitale Bildung belegen, beifügst. Das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst!
Sei kreativ in deinem Bewerbungsschreiben:Wir lieben es, wenn Bewerbungen kreativ sind! Vergiss nicht, deine Motivation für die Mitarbeit bei BildungsRiese darzustellen. Erkläre, warum dir das digitale Lernen am Herzen liegt und wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten in das Team einbringen kannst. Das kommt bei uns immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BildungsRiese vorbereitet
✨Mach dein e-Learning-Wissen sichtbar
Da du dich für eine Stelle im Bereich e-Learning und digitale Bildung bewirbst, ist es wichtig, dass du dein Wissen über aktuelle Trends und Tools in diesem Bereich zur Schau stellst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu Plattformen wie Moodle oder Articulate zu beantworten und eventuell ein Beispiel deiner bisherigen Arbeiten oder eigene Ideen für digitale Lernformate zu präsentieren.
✨Sei flexibel und zeige deine Lernbereitschaft
Als Minijobber in diesem Bereich wird oft Wert auf die Bereitschaft gelegt, schnell Neues zu lernen. Sei bereit, deine Motivation zu zeigen, warum du in die digitale Bildung einsteigen möchtest, und bringe vielleicht auch einige eigene Vorschläge zur Verbesserung von Lernprozessen ein.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor
Es kann sein, dass du im Interview konkrete Situationen schildern musst, in denen du bestimmte Herausforderungen im e-Learning gemeistert hast. Überlege dir im Vorfeld, wie du durch Beispiele zeigst, dass du in der Lage bist, mit Schülern oder Kursteilnehmern gut zu kommunizieren und digital zu unterrichten.
✨Das richtige Mindset für agile Strukturen
In der digitalen Bildung verändern sich Dinge oft schnell. Denk daran, dass du während des Interviews vielleicht gefragt wirst, wie du mit Veränderungen umgehen kannst. Betone deine Flexibilität und deine Offenheit für neue Ideen und Arbeitsmethoden, um zu zeigen, dass du gut in ein dynamisches Team bei BildungsRiese passt.
