Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei der Ganztagsverwaltungssoftware.
- Unternehmen: Bildungsservice Kreis Groß-Gerau - ein innovativer Bildungsdienstleister.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zusatzurlaubstage und eine leckere Kantine.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Ganztagsschulen und bringe Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an digitaler Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR) ist seit dem 01.01.2026 als eigenständige Anstalt des öffentlichen Rechts tätig; der Bereich Ganztagsschule wurde aus der Kreisverwaltung Groß-Gerau ausgegliedert und in eine eigenständige Organisation überführt. Der Bildungsservice macht es sich zur Aufgabe, die Angebote der Ganztagsschulen zu entwickeln und weiter auszubauen. Alle ab 2026 neu eingeschulten Kinder haben einen Rechtsanspruch auf einen Platz im Ganztagsangebot ihrer Grundschule. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die mit uns gemeinsam diese Aufgabe umsetzen.
Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herzstück des Bildungsservice. Hier laufen Informationen zusammen, werden Anliegen sortiert, Termine koordiniert, Abläufe unterstützt und Verbindungen zwischen Vorstand, Verwaltung, Schulen, Eltern und externen Partnern geschaffen. Als erste Anlaufstelle, verlässliche Unterstützerin und gute Seele des Bildungsservice sorgt die Geschäftsstelle dafür, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein gut abgestimmtes Ganzes wird. Wer Freude daran hat, Überblick zu behalten, Menschen zusammenzubringen und den Aufbau einer modernen Organisation aktiv mitzugestalten, findet hier eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe.
Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 8 TVöD-VKA.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit am gemeinsamen Empfangsbereich mit anderen Verwaltungsbereichen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher extbackslash{}innen und externe Partner
- Entgegennahme, Einordnung und Weiterleitung von Anliegen
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung zu allgemeinen Fragen
- Koordination von Besucher extbackslash{}innen, Terminen und Serviceanfragen
- Unterstützung einer freundlichen und serviceorientierten Außenwirkung des Bildungsservice
Unterstützung bei der Ganztagsverwaltungssoftware:
- Erstkontakt für Schulen bei Fragen zur Ganztagsverwaltungssoftware
- Unterstützung bei einfachen Anwendungsfragen und digitalen Verwaltungsprozessen
- Aufnahme, Dokumentation und Weiterleitung technischer oder fachlicher Anliegen
- Unterstützung bei Fragen zu Anmeldung, Benutzerkonten, Zugängen oder Stammdaten
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen und ggf. externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Erstellung einfacher Hinweise, Anleitungen oder FAQ
- Beitrag zur nutzerfreundlichen und digitalen Organisation der Ganztagsbetreuung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte extbackslash{}r, Kauffrau extbackslash{}mann für Bürokommunikation, Fachangestellte extbackslash{}r für Bürokommunikation, Industriekauffrau extbackslash{}mann, Kauffrau extbackslash{}mann für Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Organisations-, Geschäftsstellen- und Empfangsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel
- Lust, sich in digitale Fachverfahren und neue Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Schulen, Eltern, Kolleg extbackslash{}innen und externen Partnern
- Selbstständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Interesse an den Themen Bildung, Schule und Ganztagsbetreuung
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Leckere Kantine im Hauptgebäude der Kreisverwaltung Groß-Gerau
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket und Fahrrad-/E-Bike-Leasing)
Alle Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 02.06.2026 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Bildungsservice Kreis Groß-Gerau (AöR)
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 84795
Sachbearbeiter*in Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungsservice Kreis Groß-Gerau AdöR
Der Bildungsservice Kreis Groß-Gerau bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt eine freundliche und serviceorientierte Arbeitsatmosphäre dafür, dass sich alle Mitarbeiter*innen wertgeschätzt und integriert fühlen.
Kontaktdaten:
Bildungsservice Kreis Groß-Gerau AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bildungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Bildungsservice und über aktuelle Themen im Bereich Ganztagsbetreuung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du dich mit unserem Angebot auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungsservice Kreis Groß-Gerau AdöR vorbereitet
✨Informiere dich über den Bildungsservice
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Bildungsservice Kreis Groß-Gerau verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Ganztagsschulen und deren Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Motivation eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark auf den Empfang und die Unterstützung von Besuchern ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews deine serviceorientierte Einstellung betonen. Erkläre, wie wichtig dir ein freundlicher Umgang mit Menschen ist und wie du dazu beiträgst, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsstelle aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen aussieht.
