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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei Meetings, Reisekoordination und Sonderprojekten.
- Arbeitgeber: Die bfz gGmbH bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in München.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers der bfz gGmbH suchen wir eine*n Nachfolger*in als Assistent (m/w/d). Die aktuelle Stelleninhaberin geht zum 01.09.2025 in den Ruhestand. Mit Blick auf eine angemessene Einarbeitung und Urlaubssituationen, ist die Stelle ab 01.06.2025 zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) mit Dienstsitz in München. Die Position kann bei sich gut ergänzender Performance gegebenenfalls auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.
Aufgabengebiet
- Unterstützung des Geschäftsführers der bfz gGmbH in all seinen Verantwortungsbereichen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen, Vorlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Termin- und Reisekoordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
- Prozesssteuerung unter Berücksichtigung von Fristen
- Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Abteilungen und Standorten
- Sonderaufgaben und -projekte
Profil
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gutes Sprachgefühl sowie routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, MS-Teams, SAP
- Organisatorisches Talent mit diplomatischem Geschick und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, vertraulichem Umgang mit Informationen, hoher Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Loyalität
- Selbständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Engagierte, flexible und stressresistente Arbeitsweise mit strukturiertem Zeit- und Selbstmanagement
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne je nach Fragestellung an Herrn Plesch oder Frau Siblewski, Tel.: 089 44108-223. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen bzw. gewünschten, wöchentlichen Stundenumfangs.
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Karrierestufe: Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Sonstiges
Branchen: Hochschulen und Universitäten
Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers der bfz gGmbH Arbeitgeber: Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe)
Kontaktperson:
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers der bfz gGmbH
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die bfz gGmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein diplomatisches Geschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz. In einem persönlichen Gespräch kannst du durch konkrete Beispiele demonstrieren, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers der bfz gGmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent des Geschäftsführers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Talente und den Umgang mit MS-Office, MS-Teams und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Flexibilität, Stressresistenz und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent des Geschäftsführers übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Demonstriere dein diplomatisches Geschick
In dieser Rolle ist es wichtig, mit verschiedenen Abteilungen und Personen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diplomatisch und effektiv kommuniziert hast, um Konflikte zu lösen oder Zusammenarbeit zu fördern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der bfz gGmbH zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir zu verstehen, ob du gut ins Team passt.
