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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teamassistenz und unterstütze bei Büroorganisation, Terminmanagement und Projektarbeiten.
- Arbeitgeber: Die bfz gGmbH ist ein innovatives Unternehmen in der beruflichen Weiterbildung mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Office-Management mitbringen.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in München befristet zu besetzen.
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- München
- 28.02.2025
Aufgabengebiet
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Prüfen von Arbeitsverträgen
- Terminmanagement
- Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Besprechungen
- Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung
- Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeitenden
- Beschaffungsmanagement
- Teamübergreifende Projektarbeiten
- Sachbearbeitungsaufgaben mit SAP/HR
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Office-Management wünschenswert
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Engagement und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie Spaß an Teamarbeit
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Florian Lecher, Tel.: +49 89 44108-259
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei bfz tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office-Management und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von bfz und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und den Teamstrukturen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die bfz gGmbH und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du dich in die Unternehmenskultur einfügen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Office-Management hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Teamassistenz für die bfz gGmbH bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Engagement ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office-Management und wie du organisatorische Aufgaben angehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Engagement für Teamarbeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
