Teilkoordinator (m/w/d)
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Teilkoordinator (m/w/d)

Erlangen Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support coordination in educational and care offerings, including planning and organization of seminars.
  • Arbeitgeber: Join gfi Mittelfranken, a leader in professional and social integration.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and health promotion programs.
  • Warum dieser Job: Make a difference with meaningful tasks in a supportive and diverse work culture.
  • Gewünschte Qualifikationen: Degree or relevant experience, knowledge of regional education landscape, and leadership readiness required.
  • Andere Informationen: Mobile work options and opportunities for professional development available.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Teilkoordinator (m/w/d)

In der gfi Mittelfranken ist ab sofort die Stelle als Teilkoordinator (m/w/d) im Koordinationsbereich „Bildungs- und Betreuungsangebote“ in Teilzeit mit Dienstsitz in Erlangen zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

  • Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
  • Erlangen

Aufgabengebiet

  • Unterstützung und Zuarbeit in Abstimmung mit der vorgesetzten Koordination bei deren Aufgaben- und Tätigkeitsbereichen:
    • Teiletatplanung
    • Kunden- und Teilnehmergewinnung
    • Akquisition, Konzeption und Organisation von Seminaren/Maßnahmen/Projekten
    • Öffentlichkeitsarbeit
    • Steuerung und Organisation des Referenteneinsatzes
  • Führung des zugeordneten Teilkoordinationsbereichs inkl. der in diesem Bereich tätigen Mitarbeiter*innen
  • Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft
  • Durchführung von Jahresgesprächen
  • Umsetzung des Führungsverständnisses
  • Pflege von Kontakten zu Auftraggeber*innen und anderen Institutionen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
  • Administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben
  • Auswertung statistischer Daten
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Kenntnisse der regionalen Bildungslandschaft
  • Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
  • Unternehmerisches Denken, hohes Engagement und Organisationstalent
  • Sensibilität und Freude bei der Arbeit mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Angebot

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Christina Friedrich, Tel.: +49 9131 8954-85

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht für ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.

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Teilkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Die gfi Mittelfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven sozialen Leistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. In Erlangen profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Möglichkeit, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum zu übernehmen.
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Kontaktperson:

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teilkoordinator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der gfi oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der regionalen Bildungslandschaft. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die gfi relevant sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Mitarbeiterkommunikation und Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen! Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir die Arbeit in einem sozialen Umfeld wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Atmosphäre zu schaffen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilkoordinator (m/w/d)

Projektmanagement
Organisationstalent
Führungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse der regionalen Bildungslandschaft
Akquisition und Kundenbindung
Erfahrung in der Seminar- und Veranstaltungsorganisation
Qualitätsmanagement
Statistische Datenanalyse
MS Office Kenntnisse
Teamarbeit
Engagement und unternehmerisches Denken
Vertrauliche Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Administrative Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Verbindung her: Beginne damit, eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und den Anforderungen der Stelle als Teilkoordinator herzustellen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Teiletatplanung und der Organisation von Seminaren relevant sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und deine Sensibilität für deren Bedürfnisse hervorhebst. Betone auch dein Engagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere im Bereich der Bildungslandschaft und der Mitarbeiterkommunikation.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teilkoordinator übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.

Zeige dein Organisationstalent

Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Teiletatsplanung demonstrieren.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern.

Sei offen für Fragen zur Führung

Da Führungsverantwortung ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu beantworten. Zeige, dass du sensibel und engagiert im Umgang mit Menschen bist.

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