Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Veranstaltungsorganisation und bearbeite Verwaltungsunterlagen.
- Unternehmen: Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Dienstrad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Entwicklungschancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein breites Bildungsprogramm und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V. sucht für das Katholische Bildungsforum Bonn zum 1. Oktober 2026 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das Katholische Bildungsforum erstellt in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien. Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten. Die Veranstaltungen im Bereich der Familienbildung greifen die vielfältigen Fragen auf, die sich heute im Familienleben stellen: Fragen rund um das Leben mit Kindern, um das Gelingen von Partnerschaft und Ehe. Weitere Kurse widmen sich Fragen der Hauswirtschaft, Ernährung und Gesundheitspflege.
Aufgaben
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
- Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
- Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
- Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)
Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
- Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
- Buchhaltungskenntnisse sind erwünscht
- gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
- Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
Benefits
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Dienstrad-Leasing sowie Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit erhältlich für 44,10 €)
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO: www.regional-koda-nw.de)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche erst im September 2026 stattfinden werden. Für Vorabauskünfte und Rückfragen steht Ihnen Frau Rademacher unter der Rufnummer 0221 700 924 42 oder per E-Mail gerne zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien wird bis zum 26.07.2026 unter der Kennziffer 43400-01-26 erbeten an: Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. z. Hd. Frau Sina Goebel
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.
Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e. V. bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, das sich durch eine enge Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft auszeichnet. Mitarbeiter/innen profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Identifikation mit den Zielen der katholischen Einrichtung, was das Arbeitsumfeld besonders angenehm und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V..
✨Direkt bewerben bei Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
