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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Veranstaltungsorganisation und kümmere dich um administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Katholisches Familienbildungswerk Rhein-Sieg-Kreis mit Fokus auf Bildung und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, strukturierte Einarbeitung und vergünstigtes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung für Familien und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. sucht für das Katholische Familienbildungswerk Rhein-Sieg-Kreis in Meckenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das Katholische Familienbildungswerk ist eine Einrichtung, in deren Mittelpunkt der Mensch und insbesondere die Familie in all ihren Ausprägungen steht. Unsere Bildungsangebote reagieren auf die verschiedenen Lebensphasen und gesellschaftlichen Zusammenhänge. Sie werden durchgeführt von qualifizierten und engagierten Dozentinnen und Dozenten. Wir bieten vielfältige und kostengünstige Familienbildung für alle, die daran teilnehmen möchten. Weitere Schwerpunkte liegen in der Integration von Zuwanderern sowie Kursen zur berufsorientierten Qualifizierung.
Aufgaben
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
- Administrative und operative Organisation von zentralen Veranstaltungen
- Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
- Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
- Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkalender führen)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
- Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
- Buchhaltungskenntnisse erwünscht
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
- Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
- Strukturierte Einarbeitung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Vergünstigtes „Deutschlandticket Job“ und Fahrradleasing
- Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO.)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Anne Schmidt-Keusgen unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter der Kennziffer 43400-BW-09-25 an:
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.
z. Hd. Frau Sina Goebel
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - 19,5 Std./Woche Arbeitgeber: Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - 19,5 Std./Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der Einrichtung teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du dich für die Stelle bewirbst, lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Familien und Bildung durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - 19,5 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So bleibt der Leser nicht auf der Strecke!
Betone deine Stärken: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen. Wenn du Buchhaltungskenntnisse oder Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation hast, lass uns das wissen – das zählt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Katholische Familienbildungswerk und seine Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Programme und Werte der Einrichtung. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Veranstaltungsorganisation oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven Eindruck. Sei freundlich und offen, denn ein gutes Auftreten kann oft den Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und Freude an der Arbeit mit Menschen hast.