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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Veranstaltungsorganisation und kümmere dich um administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Katholisches Familienbildungswerk Rhein-Sieg-Kreis mit Fokus auf Bildung und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Teilzeitmodell, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungsangebote für Familien und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. sucht für das Katholische Familienbildungswerk Rhein-Sieg-Kreis in Meckenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Das Katholische Familienbildungswerk ist eine Einrichtung, in deren Mittelpunkt der Mensch und insbesondere die Familie in all ihren Ausprägungen steht. Unsere Bildungsangebote reagieren auf die verschiedenen Lebensphasen und gesellschaftlichen Zusammenhänge. Sie werden durchgeführt von qualifizierten und engagierten Dozentinnen und Dozenten. Wir bieten vielfältige und kostengünstige Familienbildung für alle, die daran teilnehmen möchten. Weitere Schwerpunkte liegen in der Integration von Zuwanderern sowie Kursen zur berufsorientierten Qualifizierung.
Aufgaben
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung
- Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
- Administrative und operative Organisation von zentralen Veranstaltungen
- Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
- Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
- Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkalender führen)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
- Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
- Buchhaltungskenntnisse erwünscht
- Gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
- Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
- Strukturierte Einarbeitung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Vergünstigtes „Deutschlandticket Job“ und Fahrradleasing
- Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO.)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Anne Schmidt-Keusgen unter der Rufnummer gerne zur Verfügung. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter der Kennziffer 43400-BW-09-25 an: Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. z. Hd. Frau Sina Goebel.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - 19,5 Std./Woche Arbeitgeber: Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - 19,5 Std./Woche
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Werte und Ziele der Einrichtung und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Familien und Bildung durchscheinen. Das kann oft den Unterschied machen, wenn es um die Entscheidung geht.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit - 19,5 Std./Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Buchhaltungskenntnisse oder Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach Teamplayern mit Kommunikationskompetenz.
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles an seinem Platz ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Katholische Familienbildungswerk und seine Angebote informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Einrichtung, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Veranstaltungsorganisation sind immer gut.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Office-Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.