Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Regionalleitung.
- Unternehmen: Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände mit über 1000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und angemessene Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bedeutende Rolle in einer gesellschaftlich relevanten Institution.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Das Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. begleitet Menschen auf ihrem Weg in Ausbildung, Qualifizierung und Beschäftigung. Zur Unterstützung unserer Regionalleitung im Leitungskreis Limburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungs- und Organisationsprozesse bei und unterstützen die Regionalleitung im operativen Tagesgeschäft.
Für unseren Standort Limburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Regionalleitung
- Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Korrespondenz
- Unterstützung bei Personal-, Projekt- und Verwaltungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Kommunikation mit Auftraggebern, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen
- Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie Unterstützung beim Berichtswesen
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Audits, Qualitätsmanagement und internen Projekten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Betriebsabläufen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Vertretung administrativer Aufgaben innerhalb der Region
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Projektgeschäft
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten innerhalb der Region
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Assistenz der Regionalleitung [m|w|d] Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Das Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Bildungslandschaft bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein flexibles, familienfreundliches Arbeitsumfeld. In Limburg profitieren Sie von einer engagierten Teamkultur, die auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung setzt, sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer privaten Unfallversicherung und der Beteiligung an der Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Regionalleitung [m|w|d] erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V..
✨Direkt bewerben bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz der Regionalleitung [m|w|d] klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Regionalleitung [m|w|d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz der Regionalleitung [m|w|d].
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
