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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze digitale Bildungsangebote in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Etablierte Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände mit über 1000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Freundliches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Teilnehmende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungs- oder Serviceprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Werden Sie Teil unserer Online Akademie und unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung digitaler Bildungsangebote. In dieser Position leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Teilnehmende professionell begleitet werden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Maßnahme.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Verwaltung des gesamten Teilnehmendenprozesses von der Erstansprache über die Anmeldung bis zum Maßnahmeabschluss
- Organisation, Pflege und Dokumentation von Teilnehmenden-, Kurs- und Maßnahmedaten in internen Systemen
- Unterstützung bei der Teilnehmergewinnung sowie Maßnahmen zur Teilnehmendenbindung
- Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (telefonisch, schriftlich und digital)
- Planung, Koordination und administrative Begleitung von Online‑Kursen und Bildungsmaßnahmen
- Erstellung von Unterlagen, Bescheinigungen, Übersichten und Auswertungen
- Monitoring von Teilnahmeverläufen, Fristen und Maßnahmekennzahlen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten innerhalb der Online Akademie
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen und etablierten Bildungsinstitution
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Teilzeitstelle (0,5) mit strukturierter Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Mitarbeitervorteile)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kundenberater, Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Serviceprozessen, idealerweise im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Affinität zu digitalen Lernformaten und administrativen Prozessen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Htk | Sachbearbeiter [M/W/D] Für Die Onlineakademie Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Htk | Sachbearbeiter [M/W/D] Für Die Onlineakademie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Onlineakademie und stelle Fragen zu den angebotenen Programmen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Engagement zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich über die Onlineakademie und deren Angebote zu informieren. Folge uns auf unseren Kanälen, um aktuelle Informationen und Stellenangebote nicht zu verpassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Htk | Sachbearbeiter [M/W/D] Für Die Onlineakademie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst. Verlinke auch relevante Projekte oder Erfolge!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Online Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Online Akademie und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Kurse und Programme. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite ein paar Geschichten vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich der Verwaltung oder im Bildungssektor.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu sprechen. Wenn du bereits mit bestimmten Tools gearbeitet hast, erwähne diese und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.