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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Koordination digitaler Bildungsangebote in unserer Online Akademie.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer etablierten Bildungsinstitution mit über 1000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und begleite Teilnehmer auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungs- oder Serviceprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Werden Sie Teil unserer Online Akademie und unterstützen Sie ein engagiertes Team bei der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung digitaler Bildungsangebote. In dieser Position leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu, dass Teilnehmende professionell begleitet werden – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss der Maßnahme.
- Betreuung und Verwaltung des gesamten Teilnehmendenprozesses von der Erstansprache über die Anmeldung bis zum Maßnahmeabschluss
- Organisation, Pflege und Dokumentation von Teilnehmenden-, Kurs- und Maßnahmedaten in internen Systemen
- Unterstützung bei der Teilnehmergewinnung sowie Maßnahmen zur Teilnehmendenbindung
- Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (telefonisch, schriftlich und digital)
- Planung, Koordination und administrative Begleitung von Online‑Kursen und Bildungsmaßnahmen
- Erstellung von Unterlagen, Bescheinigungen, Übersichten und Auswertungen
- Monitoring von Teilnahmeverläufen, Fristen und Maßnahmekennzahlen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten innerhalb der Online Akademie
Unser Angebot:
- Mitarbeit in einer erfolgreichen und etablierten Bildungsinstitution
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich mit Gestaltungsspielraum
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Teilzeitstelle (0,5) mit strukturierter Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Altersvorsorge, Unfallversicherung, Mitarbeitervorteile)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kundenberater, Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erfahrung in Verwaltungs-, Organisations- oder Serviceprozessen, idealerweise im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme einzuarbeiten
- Affinität zu digitalen Lernformaten und administrativen Prozessen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
HTK | SACHBEARBEITER [M/W/D] FÜR DIE ONLINEAKADEMIE Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HTK | SACHBEARBEITER [M/W/D] FÜR DIE ONLINEAKADEMIE
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder mögliche Projekte – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der Online Akademie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Teilnehmenden bestmöglich zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Team und unsere Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen! In der Online Akademie gibt es viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Zeig, dass du bereit bist, dich in neue digitale Systeme einzuarbeiten und deine Fähigkeiten ständig zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HTK | SACHBEARBEITER [M/W/D] FÜR DIE ONLINEAKADEMIE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unserer Online Akademie werden möchtest. Was reizt dich an der Position? Deine Begeisterung für die Bildungsbranche und die Arbeit mit Menschen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So stellen wir sicher, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Online Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Online Akademie verschaffen. Schau dir die angebotenen Kurse und Programme an und überlege, wie du zur Weiterentwicklung dieser Angebote beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sachbearbeiters zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Online Akademie oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Systemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools betonen. Erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche digitalen Lernformate dir gefallen.