Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und kommuniziere mit verschiedenen Stakeholdern.
- Unternehmen: Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände mit über 1000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und angemessene Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Verwaltungskraft [M/W/D]
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände.
Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Für unseren Standort Marburg suchen wir Sie ab 16.10.2026 in Vollzeit, in Teilzeit, geringfügig beschäftigt.
- Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
- Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung
- Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken
- Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten
- Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
- In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten
- In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement
- Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
- Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- Ein gutes und kollegiales Team in der Verwaltung
- flexible Arbeitszeiten [im Zeitrahmen von 07:30 Uhr bis 18:00]
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
- Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit Projektabrechnungen
- Einschlägige Berufserfahrung
- Eigeninitiative und Weitblick
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Offenes und souveränes Auftreten
- sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskraft [M/W/D] in Marburg Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Als Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich für die berufliche Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen einsetzt. Unser Standort in Gießen zeichnet sich durch eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer angemessenen Vergütung und zusätzlichen Vorteilen wie einer privaten Unfallversicherung und der Beteiligung an der Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft [M/W/D] in Marburg erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V..
✨Direkt bewerben bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Verwaltungskraft [M/W/D] klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft [M/W/D] in Marburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Verwaltungskraft [M/W/D].
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
