Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände mit über 1000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und angemessene Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Verwaltungskraft [M/W/D]
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände.
Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Für unseren Standort Marburg suchen wir Sie ab 16.10.2026 in Vollzeit, in Teilzeit, geringfügig beschäftigt.
- Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
- Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung
- Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken
- Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten
- Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
- In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten
- In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement
- Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
- Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
- Ein gutes und kollegiales Team in der Verwaltung
- flexible Arbeitszeiten [im Zeitrahmen von 07:30 Uhr bis 18:00]
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
- Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung mit Projektabrechnungen
- Einschlägige Berufserfahrung
- Eigeninitiative und Weitblick
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Offenes und souveränes Auftreten
- sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskraft [M/W/D] (Kopie) in Marburg Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Als Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich für die berufliche Förderung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen einsetzt. Unser Standort in Gießen zeichnet sich durch eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten aus, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einer angemessenen Vergütung und zusätzlichen Vorteilen wie einer privaten Unfallversicherung und der Beteiligung an der Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Recruiting-Team
