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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in Wetzlar.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche Unternehmensgruppe mit vielfältigen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Angemessene Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und arbeite an gesellschaftlich relevanten Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte für unterschiedliche Berufsfelder und für verschiedene Zielgruppen. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeiter/-innen.
Zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Wetzlar suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeitenden [m/w/d].
Für unseren Standort Wetzlar suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kassenführung
- eigenständiges Führen unserer Personaldatenbank
- Überwachung von Fristen im Personalwesen
- Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
- Empfang von Kunden und Gästen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung auch im Personalwesen
- sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
- freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
- Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Führerschein und Pkw erforderlich
- Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
Mitarbeit in der Verwaltung [m/w/d] Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit in der Verwaltung [m/w/d]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit in der Verwaltung [m/w/d]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Einzigartigkeit zeigen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Personalwesen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar und überzeugend darstellen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Projekten zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders wenn du Kunden und Gäste empfängst. Übe einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, indem du Augenkontakt hältst und offen kommunizierst.