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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände mit über 1000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und angemessene Vergütung.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte deine Arbeitsumgebung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Für unsere wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung mit Sitz in Bad Nauheim suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 32 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungseingang und Rechnungsausgang
- Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. Pflege von Personalunterlagen, Terminorganisation)
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Telefonservice und zentrale Ansprechstelle für Anfragen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, z. B. in Content- und Lernmanagementsystemen
Unser Angebot
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Angemessene Vergütung
- Gestaltungsspielräume sowie Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit Systemen der elektronischen Datenverwaltung sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Teamassistenz Arbeitgeber: Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.
Kontaktperson:
Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bildungsinstitution und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Aufgaben meistern kannst. Das macht deinen Antrag greifbarer und zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten, den Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsstärke zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich einbringen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist wichtig, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert.