Verwaltungsfachkraft / Sekretariat [m/w/d]

Für unseren Standort in Wiesbaden Biebrich suchen wir ab sofort eine berufserfahrene Fachkraft im Office Management in Teilzeit (30 – 35 Std) , zur Abwicklung aller anfallenden Aufgaben, im Besonderen im Bereich Fahrtkostenauszahlungen für unsere Teilnehmenden.

Ihre Aufgaben

• Auszahlung der Fahrtkosten für unsere Teilnehmenden
• Verantwortung für eine zuverlässige, ordnungsmäßige und regelmäßige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Fahrtkostenabrechnungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• kompetenter Ansprechpartner im Verwaltungsbereich für Kunden, Mitarbeitende und Führungskräfte
• Dateneingabe und Datenpflege in unternehmensinternen Datenbanken
• Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellwesen und Lieferantenmanagement
• Zuarbeiten für Leitungsteam und Controlling
• Bearbeitung von Anmeldungen für unsere Prüfungsvorbereitungskurse

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität
• sichere mündliche/schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kommunikationskompetenz
• versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken
• freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
• Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
• selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie Teamfähigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Eigeninitiative und Weitblick
• möglichst PKW-Führerschein

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung
• Förderung der individuellen Weiterbildung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Private Unfallversicherung
• Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
• Vorteilsportal für Mitarbeitende

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

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